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實(shí)務(wù)公告1312-2 外部評估:獨(dú)立審定的自我評估
主要相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):
1312-外部評估
外部評估必須至少每五年開展一次,必須由來自組織外部的、合格且獨(dú)立的檢查人員或檢查小組負(fù)責(zé)實(shí)施。首席審計(jì)執(zhí)行官必須與董事會討論:
●更為頻繁地開展外部評估的必要性;
●檢查人員或檢查小組的資格和獨(dú)立性,包括任何潛在的利益沖突。
釋義
合格的檢查人員或檢查小組由能夠勝任內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)和外部評估工作的人員組成。
對檢查人員或檢查小組勝任能力的評估屬于一種判斷,需考慮選定人員的內(nèi)部審計(jì)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)資格證書,還需要考慮就接受評估的內(nèi)部審計(jì)部門所在組織的情況,檢查人員所屬機(jī)構(gòu)的相對規(guī)模和負(fù)責(zé)程度以及是否需要檢查人員或檢查小組掌握特定部門、行業(yè)或技術(shù)知識等。
獨(dú)立的檢查人員或檢查小組意味著與檢查工作不存在任何實(shí)質(zhì)或形式上的利益沖突,不隸屬于或受控于被評估的內(nèi)部審計(jì)部門所在組織。
1、由合格、獨(dú)立的檢查人員或檢查小組開展的外部評估,對小型的內(nèi)部審計(jì)部門而言比較繁瑣?;蛘咴谀承┣闆r下不適合,也沒有必要開展由獨(dú)立的檢查小組實(shí)施的全面外部評估。例如,內(nèi)部審計(jì)部門:(1)所屬行業(yè)受到嚴(yán)格管理和監(jiān)督;(2)在治理和內(nèi)部控制方面受到嚴(yán)格的外部監(jiān)督;(3)近期接受了外部檢查或咨詢服務(wù),并與至佳實(shí)務(wù)進(jìn)行了嚴(yán)格的對標(biāo);(4)依據(jù)首席審計(jì)執(zhí)行官的判斷,進(jìn)行自我評估對員工發(fā)展的益處以及內(nèi)部質(zhì)量保證與改進(jìn)程序的優(yōu)勢超過了進(jìn)行外部質(zhì)量評估所能為組織帶來的收益。
2、獨(dú)立(外部)審定的自我評估:
●是一個詳細(xì)、全面記錄的自我評估過程,至少在評估對“內(nèi)部審計(jì)定義”、《職業(yè)到得規(guī)范》和《標(biāo)準(zhǔn)》的遵循情況方面,應(yīng)參照外部評估的程序;
●由合格、獨(dú)立的檢查人員實(shí)施的獨(dú)立現(xiàn)場審定;
●較少的時間和資源需求,例如,關(guān)注對《標(biāo)準(zhǔn)》的遵循情況;
●對其他領(lǐng)域有限的關(guān)注,例如,與至佳實(shí)務(wù)的對比、檢查和咨詢,與高級管理層和運(yùn)營管理層的訪談可能被簡化,而從這些領(lǐng)域獲得的信息則是外部評估的優(yōu)勢之一。
3、《實(shí)務(wù)公告》1312-1 中提出的指南和標(biāo)準(zhǔn)也適用于獨(dú)立審定的自我評估。
4、評估小組在首席審計(jì)執(zhí)行官的領(lǐng)導(dǎo)下開展并全面記錄自我評估工作。報(bào)告草案與外部評估相似,也要包括首席審計(jì)執(zhí)行官對《標(biāo)準(zhǔn)》遵循情況的判斷。
5、合格的、獨(dú)立的檢查人員或檢查小組實(shí)施充分的自我評估測試,以驗(yàn)證評估結(jié)果,并對內(nèi)部審計(jì)工作遵循“內(nèi)部審計(jì)定義”、《職業(yè)到得規(guī)范》和《標(biāo)準(zhǔn)》的水平發(fā)表意見。
應(yīng)當(dāng)按照IIA 質(zhì)量評估手冊列明的程序或類似的全面程序進(jìn)行獨(dú)立審定。
6、作為獨(dú)立審定的一部分,獨(dú)立的外部檢查人員對自我評估小組就遵循“內(nèi)部審計(jì)定義”、《職業(yè)到得規(guī)范》和《標(biāo)準(zhǔn)》所作的評估進(jìn)行嚴(yán)格檢查后,應(yīng)立即:
●檢查報(bào)告草案,如有任何未盡事宜,爭取盡快解決;
●如果同意對遵循“內(nèi)部審計(jì)定義”、《職業(yè)到得規(guī)范》和《標(biāo)準(zhǔn)》情況的意見,獨(dú)立的外部檢查人員應(yīng)當(dāng)視需要,在報(bào)告中增加對該評價表示同意的內(nèi)容,并在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi),增加對檢查發(fā)現(xiàn)、結(jié)論及建議表示同意的內(nèi)容;
●如果不同意所作的評價,獨(dú)立審定人員應(yīng)當(dāng)在報(bào)告中增加不同意的內(nèi)容,明確不同意之處,并在認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi),指出報(bào)告的重大發(fā)現(xiàn)、結(jié)論和建議;
●獨(dú)立審定人員也可以出具一份單獨(dú)的獨(dú)立審定報(bào)告,如前款所述表明同意或反對意見,附在自我評估報(bào)告之后。
7、至終的獨(dú)立審定的自我評估報(bào)告應(yīng)當(dāng)由評估小組和獨(dú)立的外部檢查人員簽字,由首席審計(jì)執(zhí)行官簽發(fā)并提交高級管理層和董事會。
8、為明確責(zé)任,確保透明度,首席審計(jì)執(zhí)行官應(yīng)當(dāng)就外部質(zhì)量評估的結(jié)果與各利益相關(guān)方(如高級管理層、董事會及外部審計(jì)師)交換意見,同時還應(yīng)就重大事項(xiàng)計(jì)劃采取的糾正措施以及這些計(jì)劃措施的完成情況進(jìn)行溝通。
相關(guān)鏈接:國際內(nèi)審師(CIA)紅皮書2009年1月修訂版匯總
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