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經(jīng)濟(jì)師考試 第二節(jié) 工作分析的實(shí)施流程
知識(shí)點(diǎn)一:確定工作分析的目的
1、工作分析的目標(biāo)導(dǎo)向:明確規(guī)定工作分析的具體目標(biāo)和工作分析成果的具體用途,以此作為構(gòu)建整個(gè)工作分析系統(tǒng)的依據(jù)。
2、工作分析在國(guó)內(nèi)企業(yè)管理實(shí)踐中的主要用途:以組織結(jié)構(gòu)和職位設(shè)置優(yōu)化為目的的工作分析。
3、工作分析計(jì)劃包括:
?。?)工作分析實(shí)施主體
(2)工作分析信息收集的方法
?。?)收集信息的類(lèi)型
?。?)具體實(shí)施的時(shí)間計(jì)劃
(5)工作分析的結(jié)果及其應(yīng)用途徑
(6)所需費(fèi)用
例題:下列描述正確的是( )
A.目前國(guó)內(nèi)企業(yè)管理實(shí)踐中,工作分析的主要用途是以組織的戰(zhàn)略遠(yuǎn)景規(guī)劃為目的的工作分析
B.實(shí)施工作分析首先建立目標(biāo)導(dǎo)向的工作分析系統(tǒng)
C.工作分析計(jì)劃中不包括所需費(fèi)用
D.如果工作分析的目的是為了設(shè)計(jì)招聘和甄選系統(tǒng),需要建立勝任特征模型。
答案:BD
知識(shí)點(diǎn)二:調(diào)查工作相關(guān)的背景信息
?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部信息——工作相關(guān)的背景信息
1、組織結(jié)構(gòu)圖
2、工作流程圖
3、職位配置圖
4、企業(yè)原有的對(duì)部門(mén)/職位的職責(zé)界定
?。ǘ┢髽I(yè)外部信息
1、行業(yè)內(nèi)或?qū)I(yè)領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)政策規(guī)定:法規(guī)、政策、職業(yè)資格準(zhǔn)入制度
2、其他企業(yè)相似工作信息
3、國(guó)內(nèi)外職業(yè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
知識(shí)點(diǎn)三:運(yùn)用工作分析技術(shù)收集工作相關(guān)信息
1、工作分析方法:
1)訪談法:使用范圍廣泛
2)觀察法:適用于工作簡(jiǎn)單、標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性的操作類(lèi)工作或基層工作
3)工作實(shí)踐法:短期內(nèi)可以掌握的工作
4)問(wèn)卷法:非操作類(lèi)工作
5)工作日志法:適用于幾乎各類(lèi)性質(zhì)的工作
6)文獻(xiàn)分析法:非操作類(lèi)工作
7)主題專(zhuān)家會(huì)議法:中高層管理職位
2、典型職位:一系列數(shù)目眾多、特征相似的職位中最具代表性的一個(gè)職位
1)職位的代表性
2)職位的關(guān)鍵程度
3)職位的變化頻率和程度
4)職位任職者的績(jī)效
知識(shí)點(diǎn)四:整理和分析工作相關(guān)信息
1、整理工作信息
2、分析工作信息
部門(mén)工作任務(wù)清單——部門(mén)工作任務(wù)及權(quán)限分配
工作任務(wù)清單——關(guān)鍵工作任務(wù)
工作的任職資格條件
知識(shí)點(diǎn)五:形成工作分析結(jié)果——職位說(shuō)明書(shū)
1、工作描述
2、工作規(guī)范
知識(shí)點(diǎn)六:核對(duì)與應(yīng)用工作分析結(jié)果
例題1: 下列哪些屬于企業(yè)的內(nèi)部資料( )
A.組織結(jié)構(gòu)圖
B.企業(yè)的各項(xiàng)政策和制度
C.作業(yè)流程說(shuō)明
D.職業(yè)資格準(zhǔn)入制度
答案:ABC
例題2:常用的工作分析方法中,主題專(zhuān)家會(huì)議法的適用范圍是()
A.幾乎適用于各種性質(zhì)的工作
B.短期內(nèi)可掌握的工作
C.非操作類(lèi)工作
D.中高層管理職位
答案:D
例題3:下列描述正確的是( )
A.職位說(shuō)明書(shū)包括工作描述和工作鑒定兩個(gè)部分
B.工作描述是工作對(duì)人的知識(shí)、技能、能力、品格、教育背景和工作經(jīng)歷等方面的要求
C.選擇典型職位應(yīng)該考慮職位的代表性、職位的關(guān)鍵程度
D.工作分析結(jié)果確定后,需要相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
答案:CD
例題4:確定適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣治龇椒ㄖ螅滓蝿?wù)是( )
A.選取企業(yè)中的典型職位
B.招聘
C.形成工作分析結(jié)果
D.收集企業(yè)內(nèi)外部信息
答案:A
例題5:工作分析的結(jié)果是( )
A.工作日志
B.典型職位
C.組織結(jié)構(gòu)圖
D.職位說(shuō)明書(shū)
答案:D
例題6:下列哪些工作分析方法幾乎適用于各類(lèi)性質(zhì)的工作( )
A.訪談法
B.問(wèn)卷法
C.文獻(xiàn)分析法
D.工作日志法
答案:AD
例題7:下列哪些不屬于工作分析的實(shí)施流程( )
A.確定工作分析的目的
B.調(diào)查工作相關(guān)的背景信息
C.核對(duì)和應(yīng)用工作分析結(jié)果
D.績(jī)效評(píng)估
答案:D
例題8:下列描述正確的是( )
A.工作實(shí)踐法適用于長(zhǎng)期工作
B.選擇典型職位時(shí)應(yīng)該考慮職位任職者的績(jī)效
C.工作規(guī)范是對(duì)工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作環(huán)境等方面的書(shū)面描述。
D.職位說(shuō)明書(shū)的使用是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,可以隨需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
答案:BD
例題9:一個(gè)企業(yè)在做工作分析時(shí),主要針對(duì)員工具有代表性的工作行為進(jìn)行描述。這種方法是( )。(2006年試題)
A.工作實(shí)踐
B.觀察法
C.典型事例法
D.工作日志法
答案:C
例題10:在工作分析的( )階段,需要制定工作分析規(guī)范。(2005年試題)
A.準(zhǔn)備
B.設(shè)計(jì)
C.結(jié)果表達(dá)
D.反饋調(diào)整
答案:A
例題11:關(guān)于工作(職位)說(shuō)明書(shū)的描述,正確的是( )。(2005年試題)
A.工作說(shuō)明書(shū)即工作描述
B.不同企業(yè)的工作說(shuō)明書(shū)的形式和內(nèi)容是一樣的
C.工作說(shuō)明書(shū)是工作分析的直接結(jié)果
D.工作說(shuō)明書(shū)通常是一崗一個(gè),因此是針對(duì)個(gè)人的
答案:C
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