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發(fā)票丟了,用復(fù)印件這樣入賬!

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 國(guó)家稅務(wù)總局 編輯:吱嗷 2023/07/11 14:56:10  字體:

發(fā)票丟了怎么辦?別慌,復(fù)印件也能作為記賬憑證,還有60天的補(bǔ)救期!一起來看下!

發(fā)票丟了,用復(fù)印件這樣入賬!

此前,國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布過《關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》,文中對(duì)于發(fā)票丟失的情況做出了規(guī)定。具體怎么做呢?一起看一下:

一、專用發(fā)票的不同聯(lián)次有不同的處理方法

1、發(fā)票聯(lián)次都有什么?

第一聯(lián):記賬聯(lián),是銷貨方發(fā)票聯(lián)、是銷貨方的記賬憑證,即是銷貨方作為銷售貨物的原始憑證,發(fā)票三聯(lián)是具有復(fù)寫功能的,一次開具,三聯(lián)的內(nèi)容一致。

第二聯(lián)是抵扣聯(lián)(購貨方用來扣稅)。

第三聯(lián)是發(fā)票聯(lián)(購貨方用來記賬)。

2、納稅人同時(shí)丟失已開具專用發(fā)票的“發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)”

目前納稅人同時(shí)丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)的,無需申請(qǐng)開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

3、納稅人丟失已開具專用發(fā)票的“發(fā)票聯(lián)”

可憑相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。

4、納稅人丟失“抵扣聯(lián)”

可憑相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證。

5、納稅人丟失發(fā)票“記賬聯(lián)”

第一聯(lián)為記賬聯(lián),是銷售方記賬憑證,文件未作出明確規(guī)定,根據(jù)相關(guān)文件精神,可使用其他聯(lián)次的復(fù)印件記賬,注意由原件保存單位或者個(gè)人在復(fù)制件上注明“與原件核對(duì)無誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。

依據(jù):

1、納稅人同時(shí)丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

2、納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的抵扣聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證;納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。

二、專用發(fā)票丟失后進(jìn)項(xiàng)如何抵扣?

已開具的專用發(fā)票部分聯(lián)次丟失不影響納稅人在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)對(duì)其數(shù)據(jù)信息的勾選。

操作步驟如下:通過“首頁—抵扣勾選—發(fā)票抵扣勾選/發(fā)票批量抵扣勾選”路徑,按照稅款所屬期等查詢條件查詢到相應(yīng)發(fā)票的電子信息,完成勾選、提交、確認(rèn)等操作。

發(fā)票丟了,用復(fù)印件這樣入賬!

在申報(bào)期內(nèi)需要使用“抵扣勾選統(tǒng)計(jì)”功能進(jìn)行抵扣申請(qǐng),并在抵扣申請(qǐng)?zhí)幚硗瓿珊髮?duì)抵扣統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行簽名確認(rèn),完成簽名確認(rèn)后填寫申報(bào)表進(jìn)行申報(bào)即可。

發(fā)票丟了,用復(fù)印件這樣入賬!

三、60日的發(fā)票補(bǔ)救期是什么?增值稅普通發(fā)票、電子專用發(fā)票丟了怎么辦?

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào))第十三條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票的,若支出真實(shí)且已實(shí)際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對(duì)方補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補(bǔ)開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。

第十五條規(guī)定,匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票并且告知企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。

只有充分利用好60日發(fā)票補(bǔ)救期的新規(guī)定,在稅局規(guī)定的時(shí)日內(nèi)依法取得合規(guī)票據(jù),來爭(zhēng)取企業(yè)所得稅前的扣除,避免企業(yè)造成補(bǔ)稅以及罰款、滯納金的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)過了匯算清繳期遇到稅務(wù)稽查的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)未取得發(fā)票,稅務(wù)局僅僅給你留出60天的補(bǔ)救期,即便是超過了1天再取得扣除憑證,也不能在所得稅稅前扣除了,這個(gè)時(shí)候就更不要再指望5年追補(bǔ)期的規(guī)定了。

1、丟失普通發(fā)票 

可以取得證明時(shí):取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

無法取得證明時(shí):如火車、輪船飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

2、丟失電子專用發(fā)票

受票方如丟失或損毀已開具的增值稅電子專用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱“電子專票”),可以根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)通過后,下載電子專票。如不掌握相關(guān)信息,也可以向開票方重新索取原電子專票。

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