提高Excel錄入速度的七個(gè)小技巧！快10倍！

來(lái)源: Excel精英培訓(xùn)微信公眾號(hào) 編輯：張美好 2019/06/03 10:57:36　　字體：大小

會(huì)計(jì)的大量工作是計(jì)算，作為財(cái)務(wù)我們每天都需要接觸Excel表格。Excel的熟練程度，直接決定了財(cái)務(wù)人員工作效率的高低。輸入是Excel的最基本操作，今天分享幾個(gè)可以讓你錄入速度快10倍的excel技巧，下面快來(lái)看看吧！

01. 批量輸入公式或字符

如果一個(gè)區(qū)域需要輸入同一個(gè)公式，特別是不相鄰的區(qū)域，就用Ctrl+Enter吧

02. 批量輸入序號(hào)或日期

前天有位同學(xué)問，如果向下填充1000行序號(hào)，有沒有比拖動(dòng)更快的方法。有！開始-填充-序列

注：日期也可以

03. 有些是可以拖出來(lái)的

下面這些你原來(lái)都是手輸入的嗎，其實(shí)都可以拖出來(lái)的

注：可以通過文件-Excel選項(xiàng)-高級(jí)-添加自定義序號(hào)，生成自已需要的序列內(nèi)容。

04. 中英文輸入法自動(dòng)切換

在中英文穿插列的表中，來(lái)回手工切換輸入法模式是個(gè)大麻煩。使用數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證（2016版外版本叫數(shù)據(jù)有效性）可以讓excel自動(dòng)切換輸入法：輸入字漢時(shí)打開，輸入英文的列選關(guān)閉（英文模式）

注：你的電腦中一定要有英文（ENG）輸入模式（點(diǎn)擊電腦右下角輸入法圖標(biāo)可以添加）才可以自動(dòng)切換。

05. 快速輸入日期

如果輸入今年的日期，2017-就可以省掉了，直接輸入月-日。如果輸入今天的日期是Ctrl+；(如果輸入不成功是和其他輸入法快捷鍵沖突了)

06. 借助拼音輸入法

現(xiàn)在的輸入法都很智能，比如QQ、搜狗拼音法等，直接輸入拼音就可以打出特殊符號(hào)，輸入V+數(shù)字就可以輸入大寫數(shù)字。

07. 語(yǔ)音識(shí)別錄入

訊飛輸入法提供有語(yǔ)音識(shí)別輸入，長(zhǎng)按就可以用語(yǔ)音錄入了。（進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)錄入的文字才可以保存）

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