科普！Excel中的各種錯誤值以及出現(xiàn)的原因！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：張美好 2019/05/25 08:30:43　　字體：大小

在使用Excel的過程中，往往我們會碰到各種各樣的錯誤值，這個時候很多小伙伴一下子變得手足無措，怎么回事兒？哪里出現(xiàn)了問題了？今天網(wǎng)校給大家總結(jié)一下Excel中的各種錯誤值，你是不是遇到過？

一、 #DIV/0 ！錯誤

如果將數(shù)字除以零 (0)，Microsoft Excel 將顯示 #DIV/0! 錯誤。例如輸入簡單公式（如 =5/0）或者公式所引用的單元格為 0 或為空，將出現(xiàn)這種情況。

若要更改此錯誤，請執(zhí)行以下任何操作：

1. 請確保函數(shù)或公式中的除數(shù)不是零或空白單元格。

2. 將公式中的單元格引用更改為另一個單元格不包含零 (0) 或空白值。

3. 在作為公式中的除數(shù)引用的單元格內(nèi)輸入 #N/A，這樣將把公式結(jié)果更改為 #N/A，以指示除數(shù)值不可用。

二、 #N/A 錯誤

#N/A 錯誤通常表示公式找不到要求查找的內(nèi)容。出現(xiàn)原因通常有如下幾種：

1. 查閱值不存在：VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP 或 MATCH 函數(shù)的 #N/A 錯誤的最常見原因是公式找不到引用值。

2. 查閱值和源數(shù)據(jù)是不同數(shù)據(jù)類型。例如，我們嘗試讓 VLOOKUP 引用數(shù)字，但源數(shù)據(jù)卻存儲為文本。

3. 單元格中有多余的空格。

4. 使用預(yù)定義或用戶定義的函數(shù)的公式缺少一個或多個必需參數(shù)。

5. 輸入的用戶定義函數(shù)不可用。

三、 #NAME? 錯誤

Microsoft Excel 無法識別公式中的名稱或文本時，將顯示此錯誤。

以下是導(dǎo)致顯示 #NAME? 錯誤的部分公式問題：

1. 公式引用了不存在的名稱。

2. 公式引用的名稱拼寫不正確。

3. 公式中所用函數(shù)的名稱拼寫不正確。

4. 公式中包含的某個文本項缺少括起雙引號 (")。

5. 區(qū)域引用中遺漏了冒號 (:)。

6. 對另一個工作表的引用未用單引號 (') 引起來。

7. 在公式中使用了 EUROCONVERT 函數(shù)，但 Excel 附帶的“歐元工具”加載項未啟用。

四、 #NULL! 錯誤

如果在公式中使用了不正確的區(qū)域運算符，或者在區(qū)域引用之間使用了交叉運算符（空格字符）來指定不相交的兩個區(qū)域的交集，將顯示此錯誤。交集是工作表中數(shù)據(jù)跨兩個或多個區(qū)域的點。

如果您使用了錯誤的區(qū)域運算符，請確保使用：

①冒號 (:) 來分隔第一個單元格和最后一個單元格（如果在公式中引用了連續(xù)的單元格區(qū)域）。例如，SUM(A1:A10) 引用其中包含單元格 A1 到單元格 A10 的區(qū)域。

②逗號 (,) 來充當(dāng)聯(lián)合運算符（如果引用不相交的兩個區(qū)域）。例如，如果公式是對兩個區(qū)域求和，需要我們確保使用逗號來分隔這兩個區(qū)域 (SUM(A1:A10,C1:C10))。

如果因為在不相交的區(qū)域之間使用了空格而導(dǎo)致發(fā)生此錯誤，請更改引用，以便讓區(qū)域相交。

五、 #NUM ！錯誤

公式或函數(shù)中包含無效數(shù)值時，Excel 會顯示此錯誤。

如果在公式的參數(shù)部分中輸入的數(shù)值所用數(shù)據(jù)類型或數(shù)字格式不受支持，通常會出現(xiàn)此錯誤。

以下情況下，Excel 也可能會顯示 #NUM! 錯誤：

1. 公式使用了迭代函數(shù)（如 IRR 或 RATE），但無法找到結(jié)果。

2. 公式產(chǎn)生的數(shù)字過大或過小都無法在 Excel 中顯示。

六、 #REF ！錯誤

#REF ！錯誤顯示當(dāng)公式引用的單元格不是有效。發(fā)生這種情況最常時所引用的公式的單元格獲取刪除，或者通過粘貼。

七、 #VALUE! 錯誤

#VALUE! 錯誤的最常見原因是公式需要單元格中的數(shù)字，卻找到空格、文本或其他字符。以下是一些可能會對你有所幫助的解決方案。

請嘗試使用函數(shù)，而不是運算符

使用計算公式向?qū)Р檎夜綌嚅_的位置

檢查單元格內(nèi)的隱藏空格

使用自動篩選刪除空白單元格。

使用 CLEAN 函數(shù)清除文本

使用 TRIM 函數(shù)清除文本

TRIM 函數(shù)將刪除單元格內(nèi)的多余空格。

檢查公式是否引用了包含文本的單元格

ISTEXT 函數(shù)可確定公式是否引用了包含文本的單元格。

好了，有關(guān)Excel錯誤值到這里就給大家總結(jié)到這里。大家可以收藏起來慢慢品味。精通excel能夠提高財務(wù)人員的核心競爭力。會計的大量工作是計算，作為財務(wù)我們每天都需要接觸Excel表格。Excel的熟練程度，直接決定了財務(wù)人員工作效率的高低。網(wǎng)校推出了3小時Excel常用操作實訓(xùn)營（拼團課），課程從Excel的工具欄和快捷鍵操作技巧、數(shù)據(jù)批量處理技巧、打印技巧、公式與函數(shù)基礎(chǔ)知識、常用函數(shù)應(yīng)用演練到數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，讓你全面掌握excel。

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