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7個(gè)Excel打印設(shè)置技巧，職場(chǎng)新手必學(xué)

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯：那個(gè)人 2022/07/22 16:48:25　　字體：大 小

作為財(cái)務(wù)，Excel表格打印在我們辦公中經(jīng)常遇到，但很多伙伴經(jīng)常會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題，打印出來(lái)的效果也不理想。今天網(wǎng)校就給大家整理了七個(gè)Excel表格打印技巧，一起來(lái)學(xué)習(xí)吧！

7個(gè)Excel打印設(shè)置技巧，職場(chǎng)新手必學(xué)

1

快速預(yù)覽打印效果

●

在當(dāng)前打開(kāi)的sheet同時(shí)按下Ctrl + P，即為對(duì)當(dāng)前頁(yè)面進(jìn)行快速打印預(yù)覽。

快速預(yù)覽打印效果

2

將全部表格縮放為一頁(yè)

●

在打印 Excel 表格時(shí)，一頁(yè)打不下，就會(huì)占用額外的一張紙，多出一頁(yè)造成大面積浪費(fèi)，其實(shí)這種情況將所有內(nèi)容調(diào)整放到一頁(yè)紙上也毫不影響閱讀。那有沒(méi)有辦法快速壓縮到一頁(yè)里？有的！

按住Ctrl+P進(jìn)入到打印預(yù)覽界面，在“設(shè)置”的最后一欄“無(wú)縮放”下拉列表中選擇“將工作表調(diào)整為 1 頁(yè)”。這樣就可以把所有內(nèi)容縮放到一張紙啦！

將全部表格縮放為一頁(yè)

3

調(diào)整頁(yè)邊距

●

除了用縮放功能把表格調(diào)整到一頁(yè)，我們還可以通過(guò)調(diào)整表格在 A4 紙上的頁(yè)邊距，來(lái)調(diào)整表格的位置。

按住Ctrl+P打印預(yù)覽，在“設(shè)置”頁(yè)面，選擇“頁(yè)邊距設(shè)置”中的“自定義頁(yè)邊距”。

根據(jù)頁(yè)面需求來(lái)自定義調(diào)整上下邊距或左右邊距的數(shù)值。

同樣也可以達(dá)到把完整表格變成一頁(yè)紙的效果哦~

調(diào)整頁(yè)邊距

4

打印選中區(qū)域

●

有時(shí)候?qū)τ贓xcel表格上的內(nèi)容，我們不需要把它全部打印出來(lái)，而只要打印其中的一部分，那么怎樣打印整張表格的其中一部分?jǐn)?shù)據(jù)？

框選出要打印的區(qū)域，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”下的“打印區(qū)域”按鈕，點(diǎn)擊"設(shè)置打印區(qū)域"。 再點(diǎn)擊Ctrl+P快捷鍵，進(jìn)入打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊“打印”即可。

打印選中區(qū)域

5

打印表頭標(biāo)題行

●

實(shí)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)的表格通常都非常長(zhǎng)，通常我們都會(huì)把這些數(shù)據(jù)打印在多張紙上。但是當(dāng)我們不做任何設(shè)置的時(shí)候，只有第一頁(yè)有表頭，其他頁(yè)面是沒(méi)有表頭的。這種情況下我們?cè)诳春竺鎺醉?yè)的時(shí)候非常不方便，不能一一去對(duì)應(yīng)不同的列代表的含義。因?yàn)檫@種情況下列標(biāo)題只有在第一頁(yè)有。

我們?nèi)绻胱尯竺娴乃许?yè)面都與第一頁(yè)一樣有這樣的列標(biāo)題的話(huà)，可以這樣進(jìn)行設(shè)置：點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“打印標(biāo)題”，在“頂端標(biāo)題行”設(shè)置的地方，選中第一行行區(qū)域，點(diǎn)擊確定就可以了。此時(shí)，我們進(jìn)行一下預(yù)覽，即可看到在這個(gè)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表的第二頁(yè)，也有了與第一頁(yè)相同的表頭。

打印表頭標(biāo)題行

6

不打印錯(cuò)誤值

●

有時(shí)由于使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型等，導(dǎo)致單元格的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，不能顯示正常的數(shù)據(jù)。

但是急于打印又沒(méi)辦法時(shí)間去修正，那么如何才能不顯示錯(cuò)誤值，以便于打印出來(lái)后更靈活填寫(xiě)呢？

進(jìn)入“頁(yè)面布局”，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”這一欄右下角的圖標(biāo)。彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊 “工作表” 選項(xiàng)卡 – “錯(cuò)誤單元格打印為” 這欄選擇 “空白”。

這樣錯(cuò)誤值打印出來(lái)就不會(huì)顯示了。

不打印錯(cuò)誤值

7

同時(shí)打印多個(gè)工作表

●

如果一個(gè)工作簿中有多張工作表，我們需要打印整個(gè)工作簿中的所有表格時(shí)，有沒(méi)有快速打印的方法？有的！

按住Ctrl+P打印預(yù)覽，在“設(shè)置”界面選擇“打印整個(gè)工作簿”即可。

同時(shí)打印多個(gè)工作表

好啦，以上就是今天與大家分享的Excel打印技巧，你學(xué)會(huì)了嗎？

本文為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章

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