7個Excel打印設(shè)置技巧，職場新手必學(xué)

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：那個人 2022/07/22 16:48:25　　字體：大小

作為財務(wù)，Excel表格打印在我們辦公中經(jīng)常遇到，但很多伙伴經(jīng)常會遇到這樣那樣的問題，打印出來的效果也不理想。今天網(wǎng)校就給大家整理了七個Excel表格打印技巧，一起來學(xué)習(xí)吧！

快速預(yù)覽打印效果

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在當(dāng)前打開的sheet同時按下Ctrl + P，即為對當(dāng)前頁面進(jìn)行快速打印預(yù)覽。

快速預(yù)覽打印效果

將全部表格縮放為一頁

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在打印 Excel 表格時，一頁打不下，就會占用額外的一張紙，多出一頁造成大面積浪費(fèi)，其實(shí)這種情況將所有內(nèi)容調(diào)整放到一頁紙上也毫不影響閱讀。那有沒有辦法快速壓縮到一頁里？有的！

按住Ctrl+P進(jìn)入到打印預(yù)覽界面，在“設(shè)置”的最后一欄“無縮放”下拉列表中選擇“將工作表調(diào)整為 1 頁”。這樣就可以把所有內(nèi)容縮放到一張紙啦！

將全部表格縮放為一頁

調(diào)整頁邊距

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除了用縮放功能把表格調(diào)整到一頁，我們還可以通過調(diào)整表格在 A4 紙上的頁邊距，來調(diào)整表格的位置。

按住Ctrl+P打印預(yù)覽，在“設(shè)置”頁面，選擇“頁邊距設(shè)置”中的“自定義頁邊距”。

根據(jù)頁面需求來自定義調(diào)整上下邊距或左右邊距的數(shù)值。

同樣也可以達(dá)到把完整表格變成一頁紙的效果哦~

調(diào)整頁邊距

打印選中區(qū)域

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有時候?qū)τ贓xcel表格上的內(nèi)容，我們不需要把它全部打印出來，而只要打印其中的一部分，那么怎樣打印整張表格的其中一部分?jǐn)?shù)據(jù)？

框選出要打印的區(qū)域，點(diǎn)擊“頁面布局”下的“打印區(qū)域”按鈕，點(diǎn)擊"設(shè)置打印區(qū)域"。再點(diǎn)擊Ctrl+P快捷鍵，進(jìn)入打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊“打印”即可。

打印選中區(qū)域

打印表頭標(biāo)題行

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實(shí)務(wù)工作中，財務(wù)的表格通常都非常長，通常我們都會把這些數(shù)據(jù)打印在多張紙上。但是當(dāng)我們不做任何設(shè)置的時候，只有第一頁有表頭，其他頁面是沒有表頭的。這種情況下我們在看后面幾頁的時候非常不方便，不能一一去對應(yīng)不同的列代表的含義。因為這種情況下列標(biāo)題只有在第一頁有。

我們?nèi)绻胱尯竺娴乃许撁娑寂c第一頁一樣有這樣的列標(biāo)題的話，可以這樣進(jìn)行設(shè)置：點(diǎn)擊“頁面布局”選項卡下的“打印標(biāo)題”，在“頂端標(biāo)題行”設(shè)置的地方，選中第一行行區(qū)域，點(diǎn)擊確定就可以了。此時，我們進(jìn)行一下預(yù)覽，即可看到在這個報銷明細(xì)表的第二頁，也有了與第一頁相同的表頭。

打印表頭標(biāo)題行