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破解Vlookup#NA謎團,成為高效數(shù)據(jù)匹配達人

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:那個人 2024/01/30 16:52:06  字體:

VLOOKUP作為Excel中一款強大的查找引用工具,對于財務工作者來說就如同一把開啟高效辦公的“金鑰匙”。它能夠在海量數(shù)據(jù)中快速定位并提取所需信息,實現(xiàn)跨表格的數(shù)據(jù)整合和匹配,極大地提升了工作效率及準確性。

VLOOKUP函數(shù)語法:

=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域第N列,查找模式)

VLOOKUP函數(shù)如果查找引用不到對應數(shù)據(jù)會顯示錯誤值#N/A,出現(xiàn)這個結果并不是因為我們函數(shù)使用、函數(shù)參數(shù)錯誤導致的,而是查找的值確實在數(shù)據(jù)源中不存在。

如下圖所示,當我們查找頭孢克肟分散片、阿托伐他汀鈣膠囊、丙泊酚乳狀注射液、葡萄糖酸鈣鋅口服溶液對應的規(guī)格時,可以看到阿托伐他汀鈣膠囊、丙泊酚乳狀注射液 返回的是#N/A。

Vlookup函數(shù)

仔細查看數(shù)據(jù)源,可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源中并不存在阿托伐他汀鈣膠囊和丙泊酚乳狀注射液 這兩種藥品。出現(xiàn)#N/A看起來很不美觀。如果我們想讓不存在的藥品名返回的規(guī)格信息不是#N/A,而是空白的,也就是去掉這個#N/A,該如何操作呢?

我們可以在外面加個容錯函數(shù)IFERROR。

=IFERROR(VLOOKUP(E2,A:B,2,0),"")

操作如下圖所示

Vlookup函數(shù)

IFERROR函數(shù)表示判斷某些內(nèi)容的正確與否,正確則返回正確結果,錯誤則返回需要顯示的信息。

函數(shù)語法:=IFERROR(表達式,錯誤值要顯示的結果)

通俗地講,就是將錯誤值顯示成你想要的結果,不是錯誤值就返回原來的值。

有關使用IFERROR將vlookup函數(shù)返回的#N/A去掉的方法就給大家分享到這里,你會使用了嗎?更多內(nèi)容歡迎大家關注正保會計網(wǎng)校的實務課程!點擊查看更多Excel課程>>

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