以內(nèi)控為抓手,財務如何為企業(yè)開源節(jié)流?
企業(yè)財務內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,強化內(nèi)部控制更是推動企業(yè)管理變革、實現(xiàn)強基固本、提升效率、防范風險的重要途徑。
企業(yè)發(fā)展與外部發(fā)展機遇密不可分,同時與自身的管理體系也關系密切。企業(yè)管理的核心和樞紐是財務管理,財務水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,財務內(nèi)控作為企業(yè)管理的基礎和保障得到越來越對的企業(yè)重視。
因此很多學者對如何完善我國企業(yè)內(nèi)部控制進行了較為廣泛和深入的研究。但是,無論是在會計界還是在企業(yè),人們對內(nèi)部控制都還存在一些錯誤的或不全面的認識。這不利于建立適合我國國情的內(nèi)部控制體系,也會阻礙內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。內(nèi)部控制的幾個觀念誤區(qū)如下:
誤區(qū)之一:過分強調(diào)內(nèi)部控制防止會計信息失真的目標,忽視內(nèi)部控制的經(jīng)營性目標。如財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》第2條規(guī)定:“本規(guī)范所稱內(nèi)部會計控制是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序?!钡?條規(guī)定,“內(nèi)部會計控制應當達到以下基本目標:①規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。②堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整。③確保國家有關法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。”
事實上,內(nèi)部控制是企業(yè)進行內(nèi)部管理的需要,是管理控制系統(tǒng)的一部分,其根本作用在于衡量和糾正企業(yè)工作人員的活動,以保證事態(tài)的發(fā)展符合計劃的要求。它要求按照目標和計劃,對企業(yè)工作人員的業(yè)績進行評價,找出消極偏差之所在,采取措施加以改進,以提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益,防止損失,保征企業(yè)預定目標的實現(xiàn)。
內(nèi)部控制的目標包括經(jīng)營性目標、財務報告目標、遵循性目標等方面。有效的內(nèi)部控制,應能合理地保證董事會及管理階層了解該公司實現(xiàn)其經(jīng)營目標的程度,對外公開的財務報告可靠并符合相關的法律法規(guī)。內(nèi)部控制的目標有興利與防弊兩個方面,興利是最主要的。防止會計信息失真雖然是內(nèi)部控制的一項重要目標,但內(nèi)部控制最本質(zhì)的作用乃是提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的目標。防止會計信息失真既不是內(nèi)部控制的惟一目標,也不是最重要的目標。可見,將內(nèi)部控制的目標僅僅定位在減少會計信息失真,不僅不利于發(fā)揮其改善經(jīng)營管理的作用,而且會使企業(yè)領導及員工產(chǎn)生抵制情緒。而我國會計界很少淡及內(nèi)部控制提高經(jīng)營效率方面的作用,這與目前我國會計信息失真嚴重的會計環(huán)境有關。
誤區(qū)之二:認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部會計控制。內(nèi)部控制可劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。前者的目的是保護企業(yè)資產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性;后者的目的是提高經(jīng)營效率,促使有關人員遵守既定的管理方針。作這樣的劃分是為了按照公認審計標準來規(guī)范內(nèi)部控制檢查和評價的范圍。這種劃分思想在審計界產(chǎn)生了廣泛的影響,促成了制度基礎審計的產(chǎn)生。我國最近制定內(nèi)部控制規(guī)范時,就將內(nèi)部控制分成了內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。但是,內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制是相互聯(lián)系、不可分割的,要嚴格分清各項控制是內(nèi)部會計控制還是內(nèi)部管理控制,既很困難又無多大實際意義。
將內(nèi)部控制等同于內(nèi)部會計控制是不全面的。內(nèi)部控制不僅僅涉及會計,它貫穿于整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程,企業(yè)應當針對采購、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、財務管理、研究開發(fā)、人力資源等各方面全面地制定內(nèi)部控制。
誤區(qū)之三:認為內(nèi)部控制內(nèi)部就是內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制是內(nèi)部控制的最初發(fā)展形式,如R·H·蒙哥馬利在《審計——理論與實踐》一書中指出,所謂內(nèi)部控制是指一個人不能完全支配賬戶,另一個人也不能獨立地加以控制的制度,即某位職員的業(yè)務與另一位職員的業(yè)務必須是相互彌補、相互牽制的關系。內(nèi)部牽制也是現(xiàn)代內(nèi)部控制的重要方法和原則,是組織機構控制、職務分離控制的基礎。但是,現(xiàn)代內(nèi)部控制不僅僅是內(nèi)部牽制,還包括預算控制、資產(chǎn)保護控制、人員素質(zhì)控制、風險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息系統(tǒng)控制、內(nèi)部審計控制等,而這些都不是內(nèi)部牽制所能涵蓋的。
誤區(qū)之四:將內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構混同。嚴格地說,內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構是兩個不同的概念。所謂公司治理結(jié)構或稱內(nèi)部監(jiān)控機制,是由股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理等組成的用來約束經(jīng)營者行為的控制制度。而內(nèi)部控制制度則是管理當局(董事會及經(jīng)理階層)建立的內(nèi)部管理制度,解決的是管理當局與其下屬之間的管理控制關系。
內(nèi)部控制又與公司治理結(jié)構緊密聯(lián)系。公司治理結(jié)構是促使內(nèi)部控制有效運行、保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的前提,是實行內(nèi)部控制的制度環(huán)境;而內(nèi)部控制在公司治理結(jié)構中擔當?shù)氖莾?nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)的角色。同時,內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構都遵循相互牽制、相互制衡的原則,公司治理結(jié)構內(nèi)容如董事會與經(jīng)理之間的授權控制等也屬于內(nèi)部控制。
誤區(qū)之五:內(nèi)部控制只針對一般員工。內(nèi)部控制是整個企業(yè)都必須遵守的,包括制定內(nèi)部控制的最高管理當局,也必須遵守其相關內(nèi)容。內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)領導是否重視、是否帶頭執(zhí)行有很大的關系。一些企業(yè)之所以內(nèi)部管理混亂,就是因為一些領導破壞如職責分離、授權批準等內(nèi)部控制制度。
正確認識內(nèi)控,讓他變成企業(yè)管理的一把利器,可以從5月10日羅杰夫老師的直播課開始,他將從以下4點幫助大家以內(nèi)控為抓手,為企業(yè)開源節(jié)流?
1. 什么是內(nèi)控在成本管理中的5個作用?
2. 成本相關的內(nèi)控制度有哪6個?
3. 如何設計成本管理相關的內(nèi)控制度?
4. 財務如何在內(nèi)控過程中實現(xiàn)成本的管控?
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