納稅人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中只要發(fā)生納稅義務(wù)，依法應(yīng)當(dāng)申報(bào)繳納稅款的，就必須履行申報(bào)繳納稅款的義務(wù)。而有少數(shù)納稅人為了逃避納稅義務(wù)，卻采取種種違法手段達(dá)到少繳甚至不繳稅款的目的，其中，采取以虛假發(fā)票列支成本費(fèi)用進(jìn)行虛假納稅申報(bào)就是一種典型的偷逃稅方式。

根據(jù)我國(guó)《稅收征收管理法》第六十三條第一款規(guī)定：納稅人偽造、變?cè)?、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證，或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入，或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)通知申報(bào)而拒不申報(bào)或者進(jìn)行虛假的納稅申報(bào)，不繳或者少繳應(yīng)納稅款的，是偷稅。

光靠一張發(fā)票入賬，無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。更不用說(shuō)是假發(fā)票了！

接下來(lái)我們就一起來(lái)看看關(guān)于發(fā)票的報(bào)銷與入賬，我們要注意些什么！

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發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng)

包括但不限于下面這些情況

01

實(shí)物資產(chǎn)

如：購(gòu)買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫(kù)單，入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購(gòu)合同，是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明，發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)，是否有從第三方開(kāi)票，是否舍近求遠(yuǎn)采購(gòu)，成本費(fèi)用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平。

02

租金發(fā)票

是否有行政辦公部門(mén)審核確認(rèn)手續(xù)，是否有房屋租賃合同，發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。

03

業(yè)務(wù)招待費(fèi)用

業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，是否有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn)，如果沒(méi)有清單，可能會(huì)認(rèn)為虛假消費(fèi)。

04

差旅費(fèi)

差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全，所附的車票是否為去出差地的車票，餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票，人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。

05

會(huì)務(wù)費(fèi)

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷，是否有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支。

06

運(yùn)費(fèi)

運(yùn)費(fèi)報(bào)銷，是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合，是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸，運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。

07

加油費(fèi)

加油費(fèi)報(bào)銷，報(bào)銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費(fèi)總額是否超過(guò)了車輛理論行車的最大油耗量。

08

水電費(fèi)

水電費(fèi)報(bào)銷，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少，但水電費(fèi)卻很高。

發(fā)票入賬注意事項(xiàng)

一、付款原始憑證不局限于發(fā)票

發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的，但不能說(shuō)沒(méi)有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財(cái)政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，沒(méi)有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機(jī)票，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。

如果去境外出差，“形式發(fā)票”也是可以作為報(bào)銷憑證的。還有，如在合同糾紛中訴訟至法院，法院的判決及裁決書(shū)也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中，如借款單也是可以作為付款依據(jù)的。

二、盡量避免“白條”入賬

白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來(lái)充當(dāng)原始憑證。

如果是以內(nèi)容不真實(shí)的“白條”入賬，則是違法行為，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票，從真實(shí)性的原則出發(fā)，允許以相關(guān)的自制憑證來(lái)入賬。

三、發(fā)票上的項(xiàng)目要全面審核

審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。

在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上需要寫(xiě)明單位的全稱，但需要區(qū)分一種情況，對(duì)于有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票，如飛機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)發(fā)票、手機(jī)話費(fèi)發(fā)票則可以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票；對(duì)于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供；對(duì)于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人；對(duì)于蓋章，則需要蓋發(fā)票專用章，而不是財(cái)務(wù)專用章，或帶有五角星的公章，或是合同專用章等。

四、注意發(fā)票的時(shí)效性

在日常的付款中，財(cái)會(huì)人員也時(shí)而看到收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫(xiě)的時(shí)間滯后很多，有的還是跨年度的。在會(huì)計(jì)上能否入賬呢？需要區(qū)分兩種情況：

第一種情況是費(fèi)用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬，但當(dāng)年未取得發(fā)票。

第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬，即是跨年入賬。

五、對(duì)發(fā)票要“驗(yàn)明正身”

定期及不定期地在稅務(wù)網(wǎng)站或通過(guò)當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?/span>，以減少或杜絕假發(fā)票。

六、注意發(fā)票是否為“陰陽(yáng)發(fā)票”

陰陽(yáng)發(fā)票是指發(fā)票的對(duì)應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時(shí)，要看復(fù)寫(xiě)的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，辨別有無(wú)局部復(fù)寫(xiě)的痕跡。

七、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”

即所提供發(fā)票與真實(shí)業(yè)務(wù)不匹配。實(shí)務(wù)中，可分三種情況：

第一種是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根本就沒(méi)有發(fā)生，而假借所取得的發(fā)票（有可能是買的假發(fā)票）要求報(bào)銷付款

第二種情況是業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生，但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更

第三種情況是真實(shí)發(fā)票因遺失等原因而找不到了，只能找一張其他類型的發(fā)票來(lái)替代入賬。

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。在《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

八、注意發(fā)票號(hào)碼是否“緊密相連”

如果報(bào)銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號(hào)的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性。

企業(yè)日常財(cái)務(wù)處理工作中，時(shí)常遇到發(fā)票開(kāi)具與收入不同步的情況，導(dǎo)致賬務(wù)處理也有所區(qū)別。那么發(fā)票開(kāi)具與收入不同步，該如何進(jìn)行賬務(wù)處理呢？趕快加入到網(wǎng)校的《發(fā)票開(kāi)具與收入不同步的處理》課堂吧，僅需39元，弄清會(huì)計(jì)和稅務(wù)中收入確認(rèn)的時(shí)間點(diǎn)，掌握如何處理開(kāi)票與收入時(shí)點(diǎn)不一致的技巧。

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