簽訂采購合同時(shí) 財(cái)務(wù)要關(guān)注這六大要點(diǎn)

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2017/11/21 17:20:03　　字體：大小

公司簽訂采購合同時(shí)往往需要財(cái)務(wù)人員審核，與企業(yè)法務(wù)部門的全面性審核不同，財(cái)務(wù)審核側(cè)重于對合同中涉及財(cái)稅條款的審查與核對。那么，財(cái)務(wù)人員需要審核什么呢？小編為大家整理了簽訂采購合同時(shí)財(cái)務(wù)需要關(guān)注的六大要點(diǎn)，快來一起看看吧！

1.對供應(yīng)商的審核

審核供應(yīng)商是否在企業(yè)供應(yīng)商名錄中，供應(yīng)商選擇、分包方選擇程序是否合規(guī)，是否有三方比價(jià)措施，最終選擇的供應(yīng)商是否得到授權(quán)批準(zhǔn)。

2.對合同金額的審核

主要關(guān)注采購額度是否在預(yù)算內(nèi)，公司是否有足夠資金支付貨款；合同中的金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，是否與合同附件資料一致，大小寫金額是否相同；對于框架合同要留意框架合同金額是否合理，是否設(shè)置金額上限等。

3.對結(jié)算條款的審核

主要關(guān)注合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定，特別是對于預(yù)付款項(xiàng)、付款進(jìn)度、驗(yàn)收款的管理要求。合同結(jié)算方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金交易等)是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。

4.對涉稅事項(xiàng)的審核

主要關(guān)注合同中約定的稅負(fù)承擔(dān)、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律法規(guī)的要求。發(fā)票類型需與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致，審核時(shí)應(yīng)結(jié)合以供應(yīng)商所在地、勞務(wù)發(fā)生地、業(yè)務(wù)內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定;對于涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù)，應(yīng)標(biāo)明開具增值稅專票或者普通發(fā)票，以及包含的稅率。

5.驗(yàn)收條款的審核

審核對驗(yàn)收條款的約定，以及驗(yàn)收不合格時(shí)的處理方法。

6.對特殊事項(xiàng)的審核

對租賃類合同，需判斷租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范，比如某些企業(yè)規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行任何形式的融資性租賃；對于涉及企業(yè)市場競爭的核心設(shè)備，不得采用租賃的方式獲得資產(chǎn)；對經(jīng)營性租賃方式在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)具備可行性。

關(guān)聯(lián)交易類合同應(yīng)審核關(guān)聯(lián)交易的額度是否符合企業(yè)規(guī)定;屬于關(guān)聯(lián)交易的，合同金額是否在年度剩余關(guān)聯(lián)交易額度以內(nèi)。