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審核發(fā)票是財(cái)務(wù)工作中賬務(wù)處理的第一步工作,也是做基礎(chǔ)的一步,一般來說財(cái)務(wù)工作首先是從審核發(fā)票開始的。發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性直接影響到會計(jì)信息的質(zhì)量和單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。因此,從事財(cái)務(wù)工作的每一位從業(yè)人員都要學(xué)會怎樣審核發(fā)票,審核發(fā)票尤其要仔細(xì),很多細(xì)小的問題都要全面注意到。
當(dāng)我們收到發(fā)票的時(shí)候,發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等都要審核,其實(shí)很瑣碎,但是正因?yàn)榧?xì)小瑣碎我們更要仔細(xì),今天小編想提醒大家注意三個(gè)點(diǎn),希望大家能舉一反三。
一、注意是否寫明全稱
在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱,但是也有例外的情況,例如有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票,如飛機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)發(fā)票、手機(jī)話費(fèi)發(fā)票等,這類則可以認(rèn)定為合格的發(fā)票。
二、要注意查詢是否為真發(fā)票
在工作中難免會遇到假發(fā)票,所以為了避免此類情況,發(fā)票審核時(shí)要定期及不定期的在國地稅務(wù)網(wǎng)站查詢發(fā)票的真?zhèn)?,以減少或杜絕假發(fā)票。在各地稅務(wù)局的網(wǎng)站首頁都有發(fā)票查詢功能,各位小伙伴可以自助查詢,一般來說,結(jié)果顯示為相符并且是第一次查詢即為真發(fā)票,如果遇到不能判斷的情況可以咨詢稅務(wù)局的服務(wù)人員。
三、要注意發(fā)票的時(shí)效性
財(cái)會人員有事會收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫的時(shí)間滯后很多,有的甚至是跨年度的。在會計(jì)上能否入賬呢?這種時(shí)候我們要分清情況處理。
1.費(fèi)用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬,但當(dāng)年未取得發(fā)票。根據(jù)國家稅務(wù)總局2011年第34號公告,實(shí)務(wù)中在當(dāng)年所得稅預(yù)繳時(shí)可按賬面發(fā)生額核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票,否則要做所得稅納稅調(diào)增處理。
2.當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬,即跨年入賬。從會計(jì)核算真實(shí)性原則出發(fā),根據(jù)影響程度的高低,要么在下年度費(fèi)用中列支,要么通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。再來看是否可以在所得稅前扣除,根據(jù)影響程度的高低,要么在當(dāng)期費(fèi)用列支,要么通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。至于是否可以在所得稅前扣除,根據(jù)國家稅務(wù)總局2012年第15號公告,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。
關(guān)于發(fā)票審核還有許多要注意的方面,大家要在實(shí)務(wù)工作中吸取經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié),別人告訴你的你可能記不住,但是自己操作得到的我相信一定會記得久,正保會計(jì)網(wǎng)校實(shí)操、咨詢、就業(yè)一體化訓(xùn)練營,實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)讓你親自操刀上陣,相信在這樣的學(xué)習(xí)中你能得到更多。點(diǎn)擊加入>>
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