優(yōu)秀財務人員必有的5個工作習慣
財務人員都應該養(yǎng)成的“開掛”的工作習慣,一起來看看吧~
1、經(jīng)手的資料,物件辦理移交手續(xù)
財務人員在入職,離職都需要辦理工作移交手續(xù)的。這個基本上不用多說。但是平時與其他部門移交單據(jù)時,最好也辦理物品移交手續(xù)。例如:業(yè)務部門交來押金收據(jù),這個時候可以建立一個收據(jù)臺賬,方便后期管理。
再比如,平時開票后給到業(yè)務部門,此時建議建立發(fā)票領(lǐng)用臺賬,并讓領(lǐng)票人簽字。規(guī)避掉發(fā)票不幸丟失后推諉扯皮的風險。
大公司在這方面通常很規(guī)范,但如果你不幸在一家小公司就職,你就要特別留意這個問題了。
2、建一個備忘錄,將重要信息全部記錄
在上面,并隨身攜帶將公司一些重要的如:開票信息,收款信息,座機電話,各種申報密碼等等全部記錄在備忘錄里面。
一來用起來方面查看,二來如果你去到外面辦事,有人問你要這些信息,你也能立馬給到對方。這樣做能提高財務部服務水平,也提高了工作效率。
3、每個月15號固定檢查一下公司稅金申報情況
養(yǎng)成一個在每個月15號檢查公司的稅金申報情況的好習慣會讓你工作輕松很多。同時也特別提醒:最容易漏掉的就是沒有經(jīng)營業(yè)務公司的增值稅,個人所得稅的零申報。
4、做工作計劃
財務工作事情雜,多。要想讓工作從容不迫,建議養(yǎng)成做工作計劃的習慣,通常哪天完成哪幾項工作,都要在文檔中做詳細記錄。
這樣做,至少有兩個處,一是讓你對工作有了整體的把控,即便臨時有事,也不至于過于忙亂,影響整體工作進度。二是當做年終總結(jié)的時候,好多小伙伴發(fā)愁,總是覺得沒有內(nèi)容可寫,這個時候翻翻工作計劃表,就知道怎么寫啦。
5、至少每周對工作進行復盤
復盤力,意味著成長力。定期對工作進行復盤總結(jié),是個人成長最快速的方式。研究表明,經(jīng)驗的積累只有很少的部分來自做事情的過程,80%來自于事后的總結(jié)復盤。
通過復盤,你可以將遇到的問題通過學習思考進行拓展,延伸。當后期遇到類似的情況,便可以立馬調(diào)用前期的經(jīng)驗。
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