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高級(jí)會(huì)計(jì)師《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn):業(yè)務(wù)層面控制(二)

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2018/04/04 09:43:57 字體:

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(二)采購(gòu)業(yè)務(wù)
采購(gòu),是指購(gòu)買(mǎi)物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程一般涉及編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格、訂立框架協(xié)議或采購(gòu)合同、管理供應(yīng)過(guò)程、驗(yàn)收、退貨、付款、會(huì)計(jì)控制等環(huán)節(jié)。
1. 采購(gòu)活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn)
(1)采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫(kù)存短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)。
(2)供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。
(3)采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。
2.購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施
(1)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序;
(2)按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,經(jīng)審批后,再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù);
(3)建立供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。
(4)合理選擇采購(gòu)方式,可以采取招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)或定向采購(gòu)、直接購(gòu)買(mǎi)等方式;
(5)建立科學(xué)的定價(jià)機(jī)制,可以采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)等多種方式合理確定采購(gòu)價(jià)格;
(6)擬定采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,并按照規(guī)定權(quán)限簽訂采購(gòu)合同;
(7)建立嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,由專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或驗(yàn)收人員對(duì)購(gòu)買(mǎi)物資(勞務(wù))進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明,并加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)全過(guò)程管理。
3.付款環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施
(1)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)力,經(jīng)審核無(wú)誤后及時(shí)辦理付款。
(2)加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理,應(yīng)定期對(duì)大額或長(zhǎng)期的預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行追蹤核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
(3)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,指定專(zhuān)人通過(guò)函證等方式,定期與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)。
(4)建立退貨管理制度,涉及符合索賠條件的退貨,應(yīng)在索賠期內(nèi)及時(shí)辦理索賠。

提示:采購(gòu)業(yè)務(wù)一般性不相容崗位:(1)請(qǐng)購(gòu)與審批;(2)供應(yīng)商的選擇與審批;(3)采購(gòu)合同協(xié)議的擬訂、審核與審批;(4)采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)記錄;(5)付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行

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