問(wèn)題已解決

單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行歸檔,“可以”是要符合哪些條件?哪些又必須紙質(zhì)檔歸檔?

m53987668| 提問(wèn)時(shí)間:2023 02/15 08:37
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一般是都需要紙質(zhì)歸檔的。 同時(shí)滿足以下條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)憑證等電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案,無(wú)須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存: (1)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸; (2)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序; (3)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系; (4)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改; (5)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?,能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響; (6)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。在同時(shí)滿足上述條件的情況下,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案,無(wú)須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存。
2023 02/15 09:01
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