免費(fèi)問答

年度會(huì)議費(fèi)的附件是否需要員工的簽到表，以及是否需要所有參與會(huì)議的幾百人都簽字，這主要取決于你所在組織的內(nèi)部規(guī)定和財(cái)務(wù)審計(jì)的要求。 首先，如果組織的內(nèi)部規(guī)定或者財(cái)務(wù)政策要求對(duì)于會(huì)議費(fèi)用的使用必須有明確的證明和審計(jì)軌跡，那么員工的簽到表就可能是必要的。簽到表可以證明哪些員工參加了會(huì)議，從而證明會(huì)議費(fèi)用的合理性。 其次，如果參與會(huì)議的人數(shù)非常多，比如好幾百人，要求每個(gè)人都簽字可能不太現(xiàn)實(shí)，也增加了組織會(huì)議的難度和復(fù)雜度。在這種情況下，可以考慮采用其他方式來證明員工的參與，比如通過電子郵件發(fā)送會(huì)議通知和確認(rèn)，并要求員工回復(fù)確認(rèn)參加。這樣，你可以收集到電子版的參與確認(rèn)，作為會(huì)議費(fèi)用的附件。 另外，對(duì)于大型會(huì)議，通常會(huì)有會(huì)議簽到環(huán)節(jié)，可以通過簽到系統(tǒng)或者紙質(zhì)簽到表來記錄員工的參與情況。如果采用了簽到系統(tǒng)，那么系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)也可以作為會(huì)議費(fèi)用的附件。 總之，是否需要員工的簽到表以及是否需要所有人簽字，需要根據(jù)你所在組織的具體規(guī)定和實(shí)際情況來判斷。