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應(yīng)收賬款管理制度,麻煩給我發(fā)一下

84784954| 提問(wèn)時(shí)間:2023 06/13 13:05
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meizi老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
你好;可以參考下 應(yīng)收賬款管理制度 ?第一章?總則 第1條 目的 為進(jìn)一步規(guī)范應(yīng)收賬款日常管理,加強(qiáng)合同收款流程及內(nèi)部控制,有效控制應(yīng)收賬款余額,降低應(yīng)收賬款管理成本,提高資金使用效率和效益,特制定《應(yīng)收賬款管理制度》(以下簡(jiǎn)稱:本制度)。 第2條 適用范圍 本制度適用于公司(以下簡(jiǎn)稱:公司或集團(tuán))及各控股子公司及其各自的地區(qū)分子公司(以下簡(jiǎn)稱:機(jī)構(gòu))。本集團(tuán)新成立的各類機(jī)構(gòu)同樣適用本制度。 第3條 定義 本制度結(jié)合集團(tuán)業(yè)務(wù)實(shí)際,將應(yīng)收賬款劃分為合同應(yīng)收賬款、權(quán)責(zé)應(yīng)收賬款和發(fā)票應(yīng)收賬款。 合同應(yīng)收賬款:同一銷售合同下,簽約合同含稅金額扣除累計(jì)已收取客戶款項(xiàng)后,尚未收取的剩余合同含稅金額。 權(quán)責(zé)應(yīng)收賬款:同一銷售合同下,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)基礎(chǔ)累計(jì)已確認(rèn)權(quán)責(zé)收入含稅金額扣除累計(jì)已收取客戶款項(xiàng)后,應(yīng)當(dāng)向客戶收取的款項(xiàng)。 發(fā)票應(yīng)收賬款:同一銷售合同下,累計(jì)已開(kāi)具增值稅發(fā)票含稅金額扣除累計(jì)已收取客戶款項(xiàng)后,應(yīng)當(dāng)向客戶收取的款項(xiàng)。 第二章?組織與職責(zé) 第1條 組織 本制度根據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)和控股關(guān)系,設(shè)立集團(tuán)應(yīng)收賬款管理工作小組和機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理工作小組。 (一)集團(tuán)應(yīng)收賬款管理工作小組 由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部牽頭成立集團(tuán)應(yīng)收賬款管理工作小組,集團(tuán)CEO任組長(zhǎng),集團(tuán)CFO任常務(wù)副組長(zhǎng),總會(huì)計(jì)師任副組長(zhǎng),集團(tuán)機(jī)構(gòu)管理部、專業(yè)服務(wù)生態(tài)與實(shí)施管理部、集團(tuán)銷售管理總部和集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部的總經(jīng)理及部門指定人員為工作組成員。 集團(tuán)應(yīng)收賬款管理工作小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理工作小組,制定應(yīng)收賬款考核政策、應(yīng)收賬款核銷政策,審批各機(jī)構(gòu)核銷的應(yīng)收賬款。 (二)機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理工作小組 由各機(jī)構(gòu)總裁/總經(jīng)理牽頭成立機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理工作小組,總裁/總經(jīng)理任組長(zhǎng),部門應(yīng)收賬款責(zé)任人、項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人,以及財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理辦公室/PMO崗和銷售管理部/銷售管理崗的部門負(fù)責(zé)人及部門指定人員為工作組成員。 各機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理工作小組負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款專項(xiàng)管理工作及應(yīng)收賬款清理催收工作,依據(jù)應(yīng)收賬款管理細(xì)則落實(shí)考核和獎(jiǎng)懲。 第2條 職責(zé) 應(yīng)收賬款管理工作小組的工作組成員履行下列主要職責(zé): (一)機(jī)構(gòu)總裁/總經(jīng)理 各機(jī)構(gòu)總裁/總經(jīng)理作為機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款的總負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理工作小組成員制定各機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理細(xì)則;定期組織應(yīng)收賬款管理工作小組對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行對(duì)賬、清理和分析;依據(jù)合同的權(quán)責(zé)進(jìn)度審核“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”提交的收入計(jì)劃和收款計(jì)劃;督促加快權(quán)責(zé)進(jìn)度確認(rèn)與收款管理;根據(jù)應(yīng)收賬款函證工作中“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”提交的未回函原因,逐筆確定未回函應(yīng)收賬款的處理方案。 (二)部門應(yīng)收賬款責(zé)任人 各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理作為部門應(yīng)收賬款責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)本部門“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”完成應(yīng)收賬款清理工作; 負(fù)責(zé)審核客戶信用等級(jí); 落實(shí)權(quán)責(zé)里程碑收入計(jì)劃和收款計(jì)劃; 安排“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”采取相應(yīng)的措施對(duì)每筆應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,對(duì)于不能收回的應(yīng)收賬款進(jìn)行說(shuō)明,對(duì)需要支持的應(yīng)收賬款,提出支持申請(qǐng); 安排“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”通過(guò)函證方式與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款對(duì)賬,對(duì)“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”提交的應(yīng)收賬款未回函原因進(jìn)行審核; 與財(cái)務(wù)部一同查清對(duì)賬差異原因并進(jìn)行處理; 負(fù)責(zé)審核本部門應(yīng)收賬款信用減值損失的法定依據(jù); 負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”的工作交接。 (三)項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人 項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人負(fù)責(zé)每筆應(yīng)收賬款清理工作; 負(fù)責(zé)收集客戶信用等級(jí)評(píng)定依據(jù); 負(fù)責(zé)編制權(quán)責(zé)里程碑收入計(jì)劃和收款計(jì)劃; 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款催收工作; 負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款對(duì)賬并取得函證; 書面說(shuō)明應(yīng)收賬款未回函原因及客戶對(duì)應(yīng)收賬款的反饋; 負(fù)責(zé)取得信用減值損失的法定依據(jù); 離職時(shí),需書面辦理應(yīng)收賬款交接,將項(xiàng)目應(yīng)收賬款交接至下一責(zé)任人。 (四)財(cái)務(wù)部 1.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部負(fù)責(zé)制定應(yīng)收賬款管理制度;指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部制定應(yīng)收賬款管理細(xì)則;適時(shí)組織召開(kāi)應(yīng)收賬款專項(xiàng)會(huì)議;指導(dǎo)與監(jiān)督各機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款對(duì)賬工作;統(tǒng)籌年度應(yīng)收賬款函證工作等。 2.機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部 各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理細(xì)則; 收集/編制應(yīng)收賬款臺(tái)賬,按月將應(yīng)收賬款執(zhí)行情況提交項(xiàng)目管理辦公室/PMO崗,配合項(xiàng)目管理辦公室/PMO崗?fù)瓿蓱?yīng)收賬款財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理; 組織進(jìn)行應(yīng)收賬款對(duì)賬、分析、催收、函證等工作,向“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”、“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”提供應(yīng)收賬款對(duì)賬工作所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù); 收集應(yīng)收賬款回函結(jié)果及未回函原因,進(jìn)行應(yīng)收賬款對(duì)賬工作的匯總分析; 根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、公司政策及制度,負(fù)責(zé)壞賬準(zhǔn)備及信用減值損失的賬務(wù)處理; 應(yīng)收賬款相關(guān)核算信息準(zhǔn)確,如存貨分類、人員檔案等,包括但不限于年初建賬時(shí)需將應(yīng)收賬款期初余額按照物料對(duì)照至最新存貨分類; 在項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人以及所屬部門發(fā)生變更時(shí),進(jìn)行交接手續(xù)歸檔并及時(shí)更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)相應(yīng)信息等。 (五)集團(tuán)機(jī)構(gòu)管理部 集團(tuán)機(jī)構(gòu)管理部負(fù)責(zé)整體應(yīng)收賬款跨部門、跨機(jī)構(gòu)工作協(xié)調(diào);督促各機(jī)構(gòu)落實(shí)應(yīng)收賬款管理、對(duì)賬和催收工作;負(fù)責(zé)組織各機(jī)構(gòu)不定期召開(kāi)應(yīng)收賬款管理及催收專項(xiàng)工作會(huì)議。 (六)銷售管理部/銷售管理崗 負(fù)責(zé)合同簽約管理,加強(qiáng)合同簽約條款審核,提升合同簽約質(zhì)量; 負(fù)責(zé)協(xié)助機(jī)構(gòu)“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”及“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”處理與解決應(yīng)收賬款管理中遇到的各類商務(wù)問(wèn)題。 (七)項(xiàng)目管理辦公室/PMO崗 項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目里程碑確認(rèn)管理,盡量做到按項(xiàng)目的權(quán)責(zé)收入與收款相匹配; 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款清理工作; 收集和匯總權(quán)責(zé)里程碑收入計(jì)劃和收款計(jì)劃,進(jìn)行應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)整理及分析; 匯總上報(bào)應(yīng)收賬款清理及催收工作情況;根據(jù)項(xiàng)目需求向相關(guān)部門申請(qǐng)資源支持。 第三章?工作規(guī)范 第1條?應(yīng)收賬款記錄 銷售人員在錄入合同時(shí),需將合同中的收款條款錄入到合同管理信息系統(tǒng)中,明確合同的收款時(shí)間、收款金額和收款條件。 財(cái)務(wù)部建立合同臺(tái)賬,應(yīng)及時(shí)反映各種產(chǎn)品的銷售、發(fā)貨、開(kāi)票及收款情況;同時(shí)需建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)帳,按權(quán)責(zé)應(yīng)收賬款、合同應(yīng)收賬款和發(fā)票應(yīng)收賬款進(jìn)行明細(xì)分類管理,并及時(shí)記錄應(yīng)收賬款變化情況。 “項(xiàng)目應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)人”定期清理、核對(duì)應(yīng)收賬款基礎(chǔ)信息及數(shù)據(jù),保證應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和完整性。 第2條?分類管理 本集團(tuán)將應(yīng)收賬款按照預(yù)計(jì)收款時(shí)間和應(yīng)收賬款是否異常分別進(jìn)行分類管理。 (一)按預(yù)計(jì)收款時(shí)間分類 各機(jī)構(gòu)應(yīng)將權(quán)責(zé)應(yīng)收賬款按照預(yù)計(jì)收款時(shí)間分為?A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)和D級(jí)四個(gè)級(jí)別,其中:A級(jí)為預(yù)計(jì)三個(gè)月內(nèi)可收回、B級(jí)為預(yù)計(jì)三至六個(gè)月內(nèi)可收回、D級(jí)為無(wú)法收回,其余情況為C級(jí)。每季度初,由“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”組織“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行級(jí)別核定,并制定具體的催款計(jì)劃。 1.A級(jí)、B級(jí)應(yīng)收賬款 財(cái)務(wù)部提供數(shù)據(jù)給“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”,由“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”組織“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”進(jìn)行催收?!绊?xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”需按照規(guī)定期限收回款項(xiàng),不能按期收回的,需報(bào)告“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”,由“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”陪同對(duì)客戶進(jìn)行走訪、催收,確認(rèn)客戶未付款原因,并制定專項(xiàng)收款措施,確??铐?xiàng)如期收回。 2.C級(jí)應(yīng)收賬款 由項(xiàng)目管理辦公室/PMO崗和銷售管理部/銷售管理崗共同制訂具體跟進(jìn)措施,將應(yīng)收賬款等級(jí)提升至A級(jí)或B級(jí)。 3.D級(jí)應(yīng)收賬款 由“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”向總裁/總經(jīng)理做專項(xiàng)匯報(bào),根據(jù)情況由總裁/總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)/財(cái)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)是否進(jìn)入壞賬確認(rèn)流程。 (二)按應(yīng)收賬款是否異常分類 財(cái)務(wù)部牽頭應(yīng)按季度對(duì)所有的應(yīng)收賬款進(jìn)行全面盤點(diǎn),逐筆落實(shí)應(yīng)收賬款具體情況,將盤點(diǎn)結(jié)果向應(yīng)收賬款管理工作小組匯報(bào),由應(yīng)收賬款管理工作小組分析判斷確認(rèn)應(yīng)收賬款是否異常,正常應(yīng)收賬款和異常應(yīng)收賬款的劃分標(biāo)準(zhǔn)如下: 1.正常應(yīng)收賬款 正常應(yīng)收賬款指項(xiàng)目運(yùn)行正常,不存在收款困難的應(yīng)收賬款。 2.異常應(yīng)收賬款 異常應(yīng)收賬款指項(xiàng)目已3個(gè)月無(wú)有效投入,或項(xiàng)目已3個(gè)月無(wú)任何實(shí)質(zhì)性進(jìn)展(包括收款、取得里程碑、簽署補(bǔ)充協(xié)議、合同變更等)的應(yīng)收賬款,僅有質(zhì)保金未收回的項(xiàng)目除外。 根據(jù)合同執(zhí)行情況,將異常應(yīng)收賬款分為合同終止和合同暫停兩種狀態(tài),其中:合同終止分為已簽終止協(xié)議和未簽終止協(xié)議;合同暫停分為已簽暫停協(xié)議和未簽暫停協(xié)議。合同終止和合同暫停的原因分類參考如下: (1)客戶方原因:客戶已不存在;客戶瀕臨破產(chǎn);公司合并;公司拆分;客戶負(fù)責(zé)人更換后無(wú)人負(fù)責(zé);客戶不再使用我公司產(chǎn)品;同一客戶簽新合同后,原合同不再執(zhí)行;客戶對(duì)實(shí)施服務(wù)不滿意;客戶經(jīng)營(yíng)效益不好,付款困難。 (2)我方原因:項(xiàng)目年代久遠(yuǎn),關(guān)鍵信息缺失難以跟進(jìn);業(yè)務(wù)人員離職后,無(wú)人跟進(jìn)項(xiàng)目;客戶已由代理經(jīng)營(yíng),不愿意付款;產(chǎn)品升級(jí),應(yīng)收賬款抵升級(jí)款。 (3)產(chǎn)品問(wèn)題:產(chǎn)品不能滿足客戶需求。 (4)實(shí)施服務(wù)問(wèn)題:部分實(shí)施工作未完成。 財(cái)務(wù)部對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的重要應(yīng)收賬款,需要給予特別關(guān)注和警示,應(yīng)當(dāng)實(shí)行專人專項(xiàng)管理。 第3條 定期核對(duì) 財(cái)務(wù)部定期核對(duì)應(yīng)收賬款余額,編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,以便“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”和“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”進(jìn)行應(yīng)收賬款催收工作。 (一)內(nèi)部對(duì)賬 1.月度對(duì)賬:財(cái)務(wù)部每月根據(jù)開(kāi)票及收款情況,核對(duì)應(yīng)收賬款余額; 2.季度對(duì)賬:財(cái)務(wù)部和“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”每季度至少核對(duì)一次權(quán)責(zé)應(yīng)收賬款、合同應(yīng)收賬款和發(fā)票應(yīng)收賬款。如果“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”提供的應(yīng)收賬款金額與財(cái)務(wù)部的賬面金額存在差異,則雙方需查清原因并進(jìn)行處理。 (二)外部對(duì)賬 財(cái)務(wù)部按部門將應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供給“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”,“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”安排“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款。逾期應(yīng)收賬款需在到期月進(jìn)行核對(duì)。對(duì)賬具體要求如下: 1.對(duì)賬方式:采用詢證函方式,且客戶回函率應(yīng)達(dá)到70%以上。 2.對(duì)賬要求:每次對(duì)賬詢證函發(fā)出金額不得低于權(quán)責(zé)應(yīng)收賬款和發(fā)票應(yīng)收賬款各自余額的90%。 (1)詢證函制作及蓋章要求:機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部自行制作詢證函,可參考附件詢證函模板;應(yīng)收賬款詢證函信息需以NC65財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn);應(yīng)收賬款詢證函發(fā)出前需加蓋公司公章;“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”負(fù)責(zé)詢證函的發(fā)出并收回,反饋給機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部。 (2)應(yīng)收賬款回函要求:客戶需在應(yīng)收賬款詢證函中填寫核對(duì)結(jié)果;客戶在應(yīng)收賬款詢證函上的蓋章只能是公章或財(cái)務(wù)專用章,其他章無(wú)效。 (3)詢證函歸檔要求:機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部需對(duì)制作完畢的應(yīng)收賬款詢證函復(fù)印留檔;將客戶確認(rèn)后返回的應(yīng)收賬款詢證函原件、掃描件或傳真件歸檔,并替換留檔的復(fù)印件;將詢函證電子版上傳至NC65財(cái)務(wù)系統(tǒng)“項(xiàng)目銷售合同--附件管理”中備份,并將發(fā)函、回函情況錄入“項(xiàng)目銷售合同--詢證統(tǒng)計(jì)”中。 如果對(duì)賬出現(xiàn)差異,財(cái)務(wù)部需查清原因并進(jìn)行處理。對(duì)賬記錄應(yīng)該作為會(huì)計(jì)檔案妥善保管,并作為后續(xù)壞賬處理的依據(jù)。 第4條 應(yīng)收賬款分析 財(cái)務(wù)部每月需根據(jù)對(duì)賬結(jié)果多維度分析權(quán)責(zé)應(yīng)收賬款,分析維度為公司級(jí)賬齡分析、部門級(jí)賬齡分析和產(chǎn)品線賬齡分析等。 權(quán)責(zé)應(yīng)收賬款賬齡按3個(gè)月以內(nèi)(含3個(gè)月)、3個(gè)月-1年(含1年)、1-2年(含2年)、2-3年(含3年)、3-4年(含4年)、4-5年(含5年)及5年以上分類列示,并對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類管理;與上月數(shù)據(jù)對(duì)比分析,并根據(jù)分析結(jié)果逐筆制定針對(duì)性的收款計(jì)劃。 應(yīng)收賬款分析表需要提交至機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理層,以及集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部應(yīng)收賬款管理崗。 第5條?賬款催收 各機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理工作小組應(yīng)每月根據(jù)應(yīng)收賬款分類情況組織應(yīng)收賬款清收工作會(huì)議,監(jiān)督和跟進(jìn)“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”提交的權(quán)責(zé)應(yīng)收賬款收入計(jì)劃和收款計(jì)劃執(zhí)行情況,月末對(duì)應(yīng)收賬款催收工作進(jìn)行總結(jié)。? 對(duì)于正常應(yīng)收賬款,各機(jī)構(gòu)總裁/總經(jīng)理、部門應(yīng)收賬款責(zé)任人、項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人應(yīng)明確收款計(jì)劃,與客戶方做好溝通,按收款計(jì)劃回款。 對(duì)于異常應(yīng)收賬款,各機(jī)構(gòu)結(jié)合實(shí)際情況,采取必要方法進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收。對(duì)應(yīng)收但未收回的款項(xiàng),可依據(jù)不同客戶的情況分類處理:(1)對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收的項(xiàng)目,盡最大可能收回尾款,必要時(shí)可出具律師函;(2)對(duì)未驗(yàn)收、但已到收款節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目,明確催收和回款,必要時(shí)可出具律師函;(3)對(duì)長(zhǎng)期停滯的項(xiàng)目,應(yīng)分析原因采取措施激活項(xiàng)目,盡可能收款或沖銷應(yīng)收賬款;(4)對(duì)同一客戶已經(jīng)用新項(xiàng)目替代的舊項(xiàng)目,及時(shí)清理舊項(xiàng)目、沖減權(quán)責(zé)收入,關(guān)閉原合同。 各機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理工作小組可根據(jù)業(yè)務(wù)情況,制定應(yīng)收賬款回收的特別獎(jiǎng)勵(lì)政策;對(duì)未完成當(dāng)月收款計(jì)劃的“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”和“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”,按各機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理細(xì)則規(guī)定處理。 對(duì)于異常應(yīng)收賬款,各機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理工作小組應(yīng)制定針對(duì)性的業(yè)務(wù)計(jì)劃及收款措施,專項(xiàng)跟進(jìn),如需集團(tuán)給予政策支持的,可向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)應(yīng)收賬款管理工作小組批準(zhǔn)后,予以特定政策支持。 第6條?項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人交接變更 發(fā)生以下情況時(shí)需進(jìn)行“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”交接或變更統(tǒng)計(jì): 1)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化,需要重新界定“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”時(shí)。 2)“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”崗位調(diào)換、離職時(shí)。 3)重新界定困難應(yīng)收賬款的責(zé)任人。 交接流程: (一)第一、三種情況的交接由“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”編制《應(yīng)收賬款責(zé)任人變更表》,由機(jī)構(gòu)總裁/總經(jīng)理簽字確認(rèn),并交財(cái)務(wù)部備案。 (二)“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”離職的交接流程為: 1.“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”應(yīng)在提出離職申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理應(yīng)收賬款交接手續(xù),填制《應(yīng)收賬款交接表》;《應(yīng)收賬款交接表》需要有“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”的移交簽字、新“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”的接收簽字和“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”的監(jiān)交簽字。 2.“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”需郵件或電話通知客戶方“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”的變更情況,并向客戶取得應(yīng)收賬款函證,核實(shí)應(yīng)收賬款金額后方可進(jìn)行離職手續(xù)或工作變更確認(rèn)?!稇?yīng)收賬款交接表》至少一式三份,移交人一份,接收人一份,財(cái)務(wù)部存檔一份。財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后,通知人力資源部,方可進(jìn)行其他離職手續(xù)的辦理。 3.凡“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者,其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。 第四章?壞賬準(zhǔn)備 第1條 計(jì)提對(duì)象 根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-基本準(zhǔn)則》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22號(hào)-金融工具確認(rèn)和計(jì)量》等法規(guī)和準(zhǔn)則規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,對(duì)權(quán)責(zé)應(yīng)收賬款和發(fā)票應(yīng)收賬款計(jì)提信用減值損失,但無(wú)需對(duì)合同應(yīng)收賬款計(jì)提。 第2條?信用風(fēng)險(xiǎn)顯著增加判斷標(biāo)準(zhǔn) 本集團(tuán)在每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日評(píng)估應(yīng)收賬款的信用風(fēng)險(xiǎn)自初始確認(rèn)后是否已顯著增加。在確定信用風(fēng)險(xiǎn)自初始確認(rèn)后是否顯著增加時(shí),本集團(tuán)考慮在無(wú)需付出不必要的額外成本或努力即可獲得合理且有依據(jù)的信息,包括基于本集團(tuán)歷史數(shù)據(jù)的定性和定量分析、外部信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)以及前瞻性信息。本集團(tuán)以單項(xiàng)應(yīng)收賬款或者具有相似信用風(fēng)險(xiǎn)特征的應(yīng)收賬款組合為基礎(chǔ),通過(guò)比較應(yīng)收賬款在資產(chǎn)負(fù)債表日發(fā)生違約的風(fēng)險(xiǎn)與在初始確認(rèn)日發(fā)生違約的風(fēng)險(xiǎn),以確定應(yīng)收賬款預(yù)計(jì)存續(xù)期內(nèi)發(fā)生違約風(fēng)險(xiǎn)的變化情況。? 當(dāng)觸發(fā)以下一個(gè)或多個(gè)定量、定性標(biāo)準(zhǔn)或上限指標(biāo)時(shí),本集團(tuán)認(rèn)為應(yīng)收賬款的信用風(fēng)險(xiǎn)已發(fā)生顯著增加:? ·定量標(biāo)準(zhǔn)主要為報(bào)告日剩余存續(xù)期違約概率較初始確認(rèn)時(shí)上升超過(guò)一定比例; ·定性標(biāo)準(zhǔn)主要為債務(wù)人經(jīng)營(yíng)或財(cái)務(wù)情況出現(xiàn)重大不利變化、預(yù)警客戶清單等; ·上限指標(biāo)為債務(wù)人合同付款(包括本金和利息)逾期超過(guò)30天。 第3條 已發(fā)生信用減值應(yīng)收賬款的定義? 為確定是否發(fā)生信用減值,本集團(tuán)所采用的界定標(biāo)準(zhǔn),與內(nèi)部針對(duì)應(yīng)收賬款的信用風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)保持一致,同時(shí)考慮定量、定性指標(biāo)。本集團(tuán)評(píng)估債務(wù)人是否發(fā)生信用減值時(shí),主要考慮以下因素:? ·債務(wù)人發(fā)生重大財(cái)務(wù)困難; ·債務(wù)人違反合同,如償付利息或本金違約或逾期等; ·債權(quán)人出于與債務(wù)人財(cái)務(wù)困難有關(guān)的經(jīng)濟(jì)或合同考慮,給予債務(wù)人在任何其他情況下都不會(huì)做出的讓步; ·債務(wù)人很可能破產(chǎn)或進(jìn)行其它財(cái)務(wù)重組; ·以大幅折扣購(gòu)買或源生一項(xiàng)金融資產(chǎn),該折扣反映了發(fā)生信用損失的事實(shí)。 應(yīng)收賬款發(fā)生信用減值,有可能是多個(gè)事件的共同作用所致,未必是可單獨(dú)識(shí)別的事件所致。 第4條 預(yù)期信用損失計(jì)量的參數(shù) 根據(jù)信用風(fēng)險(xiǎn)是否發(fā)生顯著增加以及是否已發(fā)生信用減值,本集團(tuán)對(duì)應(yīng)收賬款以12個(gè)月或整個(gè)存續(xù)期的預(yù)期信用損失計(jì)量減值準(zhǔn)備。預(yù)期信用損失計(jì)量的關(guān)鍵參數(shù)包括違約概率、違約損失率和違約風(fēng)險(xiǎn)敞口。本集團(tuán)考慮歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如交易對(duì)手評(píng)級(jí)、擔(dān)保方式及抵質(zhì)押物類別、還款方式等)的定量分析及前瞻性信息,建立違約概率、違約損失率及違約風(fēng)險(xiǎn)敞口模型。相關(guān)定義如下:? ·違約概率是指?jìng)鶆?wù)人在未來(lái)12個(gè)月或在整個(gè)剩余存續(xù)期,無(wú)法履行其償付義務(wù)的可能性。本集團(tuán)的違約概率以預(yù)期信用損失模型結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)整,加入前瞻性信息,以反映當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下債務(wù)人違約概率; ·違約損失率是指本集團(tuán)對(duì)違約風(fēng)險(xiǎn)暴露發(fā)生損失程度作出的預(yù)期。根據(jù)交易對(duì)手的類型、追索的方式和優(yōu)先級(jí),以及擔(dān)保品的不同,違約損失率也有所不同。違約損失率為違約發(fā)生時(shí)風(fēng)險(xiǎn)敞口損失的百分比,以未來(lái)12個(gè)月內(nèi)或整個(gè)存續(xù)期為基準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算; ·違約風(fēng)險(xiǎn)敞口是指在未來(lái)12個(gè)月或在整個(gè)剩余存續(xù)期中,違約發(fā)生時(shí)本集團(tuán)應(yīng)被償付的金額。 信用風(fēng)險(xiǎn)顯著增加的評(píng)估及預(yù)期信用損失的計(jì)算均涉及前瞻性信息。本集團(tuán)通過(guò)進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析,識(shí)別出影響各業(yè)務(wù)類型信用風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)期信用損失的關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。這些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)違約概率和違約損失率的影響,對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型有所不同。本集團(tuán)在此過(guò)程中應(yīng)用了專家判斷,根據(jù)專家判斷的結(jié)果,每季度對(duì)這些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),并通過(guò)進(jìn)行回歸分析確定這些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)違約概率和違約損失率的影響。 集團(tuán)2021年度預(yù)期信用損失率 賬齡(年)集團(tuán)本部1年以內(nèi)8.41%1-2年21.19%2-3年39.28%3-4年69.59%4-5年89.78%5年以上100.00% 第5條 賬務(wù)處理 集團(tuán)在一級(jí)科目“信用減值損失”下增設(shè)二級(jí)科目“應(yīng)收賬款減值損失”,用于各機(jī)構(gòu)對(duì)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的核算,各機(jī)構(gòu)按上述計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。 第五章?信用減值損失 第1條 確認(rèn)條件 信用減值損失的確認(rèn)條件,參照第四章第403條。 第2條?信用減值損失審批確認(rèn)的時(shí)間及流程 各機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理工作小組每年至少進(jìn)行一次呆壞賬清理及確認(rèn)工作,集團(tuán)每年1-5月份于企業(yè)所得稅匯算清繳期間集中進(jìn)行信用減值損失審批。信用減值損失確認(rèn)流程如下: 首先,由“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”初步認(rèn)定可能成為信用減值損失的應(yīng)收賬款,出據(jù)書面說(shuō)明。如信用減值損失原因?yàn)椤俺兄Z產(chǎn)品功能未達(dá)到”,由集團(tuán)或成員機(jī)構(gòu)主管研發(fā)負(fù)責(zé)人審批;如信用減值損失原因?yàn)椤俺兄Z實(shí)施條件未達(dá)到”,由集團(tuán)或成員機(jī)構(gòu)主管實(shí)施負(fù)責(zé)人審批;其他情況由集團(tuán)或成員機(jī)構(gòu)主管銷售負(fù)責(zé)人審批。 其次,由機(jī)構(gòu)總裁/總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理簽字審核。 第三,以上審批通過(guò)后,均需報(bào)公司總裁和集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部總經(jīng)理,以及集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和其他具有相關(guān)權(quán)限的審批機(jī)構(gòu)審批,審批通過(guò)后進(jìn)行信用減值損失核銷處理。 成員機(jī)構(gòu)單筆金額未超10萬(wàn)或總金額未超過(guò)機(jī)構(gòu)本年收入指標(biāo)1‰的,直接進(jìn)行信用減值損失核銷處理,并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部備案;單筆金額超10萬(wàn)或總金額超過(guò)機(jī)構(gòu)本年收入指標(biāo)1‰的,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部和集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和其他具有相關(guān)權(quán)限的審批機(jī)構(gòu)審批,審批通過(guò)后進(jìn)行信用減值損失核銷處理。 集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他具有審批權(quán)限的審批機(jī)構(gòu)審批權(quán)限表 審批人已全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備(不影響當(dāng)年利潤(rùn))未全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備(影響當(dāng)年利潤(rùn))財(cái)務(wù)總監(jiān)機(jī)構(gòu)當(dāng)年累計(jì)金額占上市公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的3%以內(nèi)(不含3%)單筆金額未超100萬(wàn)元或累計(jì)未超過(guò)機(jī)構(gòu)本年收入指標(biāo)3%財(cái)務(wù)分管副總機(jī)構(gòu)累計(jì)金額占上市公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的3%-5%(不含5%)單筆金額未超200萬(wàn)元或累計(jì)未超過(guò)機(jī)構(gòu)本年收入指標(biāo)5%董事長(zhǎng)機(jī)構(gòu)累計(jì)金額占上市公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的5%-10%(不含10%)單筆金額未超500萬(wàn)元或累計(jì)未超過(guò)機(jī)構(gòu)本年收入指標(biāo)10%或未累計(jì)超過(guò)上年度集團(tuán)經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)5‰以內(nèi)董事會(huì)機(jī)構(gòu)累計(jì)金額占上市公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%以上(含10%)單筆超過(guò)500萬(wàn)元或累計(jì)達(dá)到上年經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)5‰以上 第3條?其他要求 如債務(wù)人破產(chǎn)進(jìn)行破產(chǎn)清算時(shí),“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”需及時(shí)通知“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”和應(yīng)收賬款管理工作小組,由“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”或應(yīng)收賬款管理工作小組指派專人參與破產(chǎn)清算程序,保證公司債權(quán)利益。 對(duì)已核銷的客戶信用減值損失資料應(yīng)作備查記錄,由各機(jī)構(gòu)法務(wù)專員繼續(xù)采取必要方式追收;如無(wú)獨(dú)立法務(wù)專員,應(yīng)將備查記錄及建議追收的應(yīng)收賬款明細(xì)提交至集團(tuán)法務(wù)部繼續(xù)追收。 壞賬核銷與轉(zhuǎn)回的賬務(wù)處理。信用減值損失經(jīng)審批確認(rèn)后,應(yīng)直接沖減已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款。如已確認(rèn)為信用減值損失的應(yīng)收賬款又收回,則需先恢復(fù)已核銷的應(yīng)收賬款及壞賬準(zhǔn)備,轉(zhuǎn)回后做正常的應(yīng)收賬款回款賬務(wù)處理。 第六章?考核規(guī)定 第1條 考核規(guī)定 各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部依據(jù)本制度制定機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款管理細(xì)則,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部備案。應(yīng)收賬款管理細(xì)則中需明確應(yīng)收賬款催收的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將應(yīng)收賬款的催收與“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”和“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”的業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)金掛鉤;對(duì)于“項(xiàng)目應(yīng)收賬款責(zé)任人”和“部門應(yīng)收賬款責(zé)任人”未積極收款給公司造成損失的,視情節(jié)輕重給予處罰,具體細(xì)則各機(jī)構(gòu)單獨(dú)制定。
2023 06/13 13:17
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