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注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)XYZ公司采購(gòu)與付款交易的內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試,并在相關(guān)的審計(jì)工作底④稿中做了記錄,現(xiàn)摘乘如下:XYZ公司的材料采購(gòu)需要經(jīng)投權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,采購(gòu)部根據(jù)經(jīng)抗準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單編制、發(fā)出訂購(gòu)單,訂購(gòu)單沒有編號(hào)。貨物運(yùn)達(dá)后,由隸屬于采購(gòu)部門的驗(yàn)收人員根據(jù)訂購(gòu)單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)驗(yàn)收單臉收貨物,在驗(yàn)收單上簽字后,將貨物移送倉(cāng)庫(kù)加以保管。驗(yàn)收單上有數(shù)量、品名、單價(jià)等內(nèi)容。驗(yàn)收單一聯(lián)交采購(gòu)都門登記采購(gòu)明細(xì)賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準(zhǔn)后,月末交會(huì)計(jì)部門;一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門登記材料明細(xì)賬。會(huì)計(jì)部門根據(jù)只附有驗(yàn)收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。解析:(1)訂購(gòu)單沒有編號(hào)和驗(yàn)收單未連續(xù)編號(hào),不能保證所有的購(gòu)貨業(yè)務(wù)都已記錄或不被重復(fù)記錄。建議該公司應(yīng)對(duì)其訂購(gòu)單和驗(yàn)收單連續(xù)編號(hào)。(2)驗(yàn)收人員隸屬于采購(gòu)部門,會(huì)影響其獨(dú)立行使職責(zé),不能保證驗(yàn)收貨物的數(shù)量和質(zhì)量。建議該公司應(yīng)將驗(yàn)收部門從采購(gòu)部門獨(dú)立出來。(3)付款憑單未附訂購(gòu)單及供應(yīng)商發(fā)票,會(huì)計(jì)部門無(wú)法核對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)是否真實(shí),登記有關(guān)賬簿時(shí)金額和數(shù)量可能就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。建議該公司應(yīng)將訂購(gòu)單和購(gòu)貨發(fā)票等與付款憑單一起交會(huì)