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一般情況下，如果兩個公司同時使用一個辦公室，并且只和甲公司簽訂合同，只開給甲公司發(fā)票，甲公司不能開分割單給乙公司作為扣除憑證。解決這個問題的辦法是乙公司可以按照規(guī)定向甲公司支付一定比例的使用費，甲公司可以開一筆收據(jù)，作為乙公司的稅前扣除的憑證。甲公司需要記錄收取的使用費，并報稅。 例子：甲公司與乙公司同時使用一個辦公室，甲公司向乙公司收取500元的使用費，乙公司可以以此收據(jù)作為稅前扣除憑證，甲公司收取的使用費也要在財務(wù)報表記錄，并報稅。