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銷項負數(shù)是指可能由于出票錯誤或金額誤差等原因而在銷項發(fā)票中出現(xiàn)負數(shù)的情況。針對此類情況，實施分錄應從下面七個方面出發(fā)： 1、登記原因：首先要明確出現(xiàn)負數(shù)的原因，是由于哪個發(fā)票出現(xiàn)了負數(shù)； 2、發(fā)票查詢和重開：確定原因后，可以根據(jù)地區(qū)辦法，對原因發(fā)票進行查詢重開； 3、正負數(shù)分開：需要將正負數(shù)做分開登記，有正數(shù)的先登記正數(shù)，有負數(shù)的后登記負數(shù)； 4、正確賬戶：將正負發(fā)票登記的賬戶代碼保證正確； 5、負數(shù)本位幣：針對負數(shù)發(fā)票，將賬戶代碼為本位幣； 6、提供資料：同時準備好負數(shù)發(fā)票資料，以備會計復核時需要； 7、比較金額：同時比較原發(fā)票、重新開具的發(fā)票金額，確保其一致性。 拓展：如果出現(xiàn)的是一張負發(fā)票，分錄的時候只需要在原憑證的基礎(chǔ)上，將原來的借方金額改為負，貸方金額改為正，就可以完成銷項負數(shù)發(fā)票的分錄。例如：原分錄為：借：現(xiàn)金200元 貸：應收票據(jù)200元，銷項負數(shù)分錄為：借：應收票據(jù)-200元 貸：現(xiàn)金200元，以此類推。