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紅字記賬是指將記賬單據(jù)由正變?yōu)樨?fù)數(shù)，兩個(gè)科目之間的金額變?yōu)橄喾捶较?，即借為貸、貸為借，這種體現(xiàn)形式叫做“紅字”。在電腦賬上錄入紅字時(shí)，需要確認(rèn)你是借他方應(yīng)收賬款，貸本方銀行存款，因此在插入該條記賬憑證的借貸方欄中，借方用紅色加粗填寫“應(yīng)收賬款”，貸方綠色加粗填寫“銀行存款”，把金額填寫為負(fù)數(shù)，即紅字金額的相反數(shù)，其它欄目參照正常的記賬憑證填寫，如摘要、經(jīng)辦人等。 拓展知識(shí)：紅字記賬失誤一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要及時(shí)糾正，即將記賬憑證改為藍(lán)字，即糾正后應(yīng)收賬款科目正常借為正、貸為負(fù)，銀行存款科目正常借為負(fù)、貸為正，進(jìn)行調(diào)整。