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多退少補是指在實際使用的資金金額與賬面記載的資金金額之間有差額時，采用的一種處理方式。當實際金額大于賬面金額時，叫多退少補，應將實際多出的部分退回，可在“多出賬款”科目下錄入多出賬款，并在“其他應付款”科目中錄入應付款，“多出賬款”由“其他應付款”結轉抵消。反之，當實際金額小于賬面金額時，叫少退多補，應將實際少的部分補充至賬面金額，可在“多出賬款”科目下錄入多出賬款，并在“其他應收款”科目中錄入應收款，“多出賬款”由“其他應收款”結轉抵消。 從會計的角度來看，多退少補的分錄只有在當前一期完成時才能得出，必須根據會計要素，如金額、賬戶，對應費用、收入和資產負債等，做出合理分錄。 拓展知識：在多退少補的會計處理中，應按照賬戶原則，會計軟件自動生成默認兩條分錄，除此之外，還需要根據實際情況單獨做出調整分錄，以保證賬目準確性。