免費問答

首先，您需要確定實際發(fā)生的費用，即將實際支付給快遞公司的費用（包括預付費用和到付費用）減去實際發(fā)票金額，得到當前應付賬款的金額。 其次，您需要記錄這筆應付賬款的記賬憑證，在此次記賬憑證中，“借”方科目應為應付賬款，“貸”方科目可選擇銀行存款或主營業(yè)務收入；另外，如果有部分已經支付的預付，您可以再增加一筆“借”方科目為預付賬款，“貸”方科目為銀行存款的記賬憑證，以此來平衡應付賬款。 最后，您可以在月末結算時，比對應付賬款余額是否與發(fā)票開出金額相符，如果發(fā)現(xiàn)存在差異，及時核實并及時處理，以免影響公司月末結算。 拓展知識： 付款憑證是企業(yè)經營過程中支付給外部供應商或其他往來單位的費用時出具的憑證，是企業(yè)會計登記的重要依據(jù)，是核對企業(yè)現(xiàn)金流量的重要支持。付款憑證必須具備發(fā)票、票據(jù)、合同、應付賬款等資料，并附有開出的付款憑證和付款的銀行回單等資料。