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老師用財務(wù)軟件做賬,需要將原始憑證掃描或者錄入進(jìn)去嗎
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速問速答一般情況下,使用財務(wù)軟件做賬時,需要將原始憑證掃描或者錄入進(jìn)去,這樣才能精準(zhǔn)的進(jìn)行賬目賬務(wù)管理。首先,原始憑證是財務(wù)賬務(wù)處理的依據(jù),不同的財務(wù)原始憑證包含的發(fā)票、單據(jù)、收付款憑證等資料都是需要進(jìn)行錄入的,以便更好的進(jìn)行賬務(wù)管理;其次,原始憑證是憑證啟用的前提,只有錄入了憑證,才可以啟用該憑證,否則無法完成憑證所對應(yīng)來往款項的借貸關(guān)系,如果不錄入原始憑證就不能記帳;最后,錄入原始憑證能夠方便財務(wù)審核和報表的準(zhǔn)確性,錄入的原始憑證內(nèi)容既有助于財務(wù)審核,同時內(nèi)容完整準(zhǔn)確也有助于后續(xù)報表的準(zhǔn)確性。
拓展知識:使用財務(wù)軟件錄入原始憑證時,需要充分考慮賬務(wù)記賬準(zhǔn)確性,若憑證多樣,會對財務(wù)軟件功能會產(chǎn)生一定的壓力,因此,不同類型的憑證要分別錄入,以減少財務(wù)軟件負(fù)荷,提高財務(wù)賬務(wù)處理效率。
2023 01/11 09:51
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