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老師:請問下銀行12月結轉余額是對的,但1月份銀行余額結轉不平,金蝶財務軟件的,謝謝!

84784978| 提問時間:2020 03/07 11:31
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莊老師
金牌答疑老師
職稱:高級會計師,中級會計師,審計師
你好,應該不會出現(xiàn)這種情況,你有沒有按規(guī)定結賬,參考下面看看, 首先,年結和月結本質上是一樣的。月結是把本期期末數(shù)據(jù)結轉到下一期的期初,而年結是把本年年末的數(shù)據(jù)結轉到下年年初的期初,其實就是把本年12月的期末余額結轉到下年1月的期初余額! 1、金蝶KIS軟件迷你版/標準版在年結時出納必須年末扎賬。   金蝶KIS軟件迷你版/標準版的設計思路是,出納系統(tǒng)和賬務處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存放是分開的,以便于兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互相核對,起到監(jiān)督的作用。所以,出納系統(tǒng)和賬務處理系統(tǒng)可以不同步。這就是說,我們可以只處理賬務系統(tǒng),而不用理會出納系統(tǒng)。   如果沒有啟用出納系統(tǒng),或者雖然起用了出納系統(tǒng),但是一直沒有錄入日記賬,則當賬務系統(tǒng)月結時,軟件會提示:“本期還有以下事項沒有完成:出納期末軋賬。如果現(xiàn)在結賬,可能會導致不可預計的錯誤,是否繼續(xù)結賬?”(圖1),我們點“是(Y)”后是可以順利結帳的,并且也沒有什么不可預計的錯誤。但是,在年結時,出納必須年末軋賬,如果不軋賬,是不允許年結的。這是系統(tǒng)的強制規(guī)定,必須年末軋賬。   2、出納如何年末軋賬。   這個分為兩種情況:1、出納系統(tǒng)沒有啟用;2、出納系統(tǒng)雖然啟用,但是沒有按時錄入日記帳,沒有按時月末軋賬。下面首先說說第一種情況。   1、出納系統(tǒng)沒有啟用   首先需要啟用出納系統(tǒng)(圖2)。系統(tǒng)維護—賬套選項—稅務、銀行   請在上圖“出納系統(tǒng)”的位置,設定出納系統(tǒng)啟用期間,前面已經(jīng)說過,出納的啟用期間可以和財務部分的啟用期間不一致,為了方便起見,我們直接設定為12期。   然后初始化出納系統(tǒng),錄入現(xiàn)金、銀行科目的余額(圖3)。出納管理—現(xiàn)金初始余額—銀行初始余額   輸入余額后,引入當期日記賬。以現(xiàn)金日記帳為例說明,出納管理—現(xiàn)金日記帳,出現(xiàn)圖4所示窗口。   直接點擊“確定”進入日記帳序時簿界面。點擊菜單“文件—從憑證引入現(xiàn)金日記帳”,如圖5所示。   另外,再說一下手工如何錄入日記帳,仍然以現(xiàn)金日記帳為例。在日記帳序時簿工具欄點擊“新增”,出現(xiàn)圖6所示界面。   待第12期日記帳錄入或引入完畢,點擊“出納軋賬”,出現(xiàn)下圖界面,這是一個向導式處理過程,只要認識漢字,會點擊鼠標,就會操作。我們點擊“前進”。   點擊“前進”后,出現(xiàn)下圖所示窗口。要輸入當前登錄用戶的密碼,選擇軋賬日期,如果日期正好是月份的最后一天,則“期末軋賬”自動選中,如圖7;如果日期是12月31日,則“期末軋賬”和“年末軋賬”均自動選中,如圖8。點擊“確定”后即可完成出納年末軋賬。 出納年末軋賬完成后,即可到帳務處理模塊結賬,其操作和平時的月結完全一樣,在此不再重復。   2、出納系統(tǒng)已啟用。   如果您的出納系統(tǒng)已經(jīng)啟用,卻長期沒有軋賬,必須逐期軋賬到年末。此時由于財務已經(jīng)到第12期,而出納系統(tǒng)還是以前期間,在軋賬時會有此提示:指定軋賬日期所在期間與當前會計期間不相等,是否繼續(xù)?   請點擊“是”即可。
2020 03/07 11:53
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