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1、備案表、外貿(mào)企業(yè)換匯成本異常說明表、外貿(mào)企業(yè)未交收匯核銷單申報明細之類表格的不裝訂，單獨放在一起，統(tǒng)一交出口退稅稅務管理員。 　　2、、出口退稅專用袋或檔案袋（上面標明公司名稱、海關編號、申報年月和批號）。 　　3、、用出口退稅日常申報（明細）表封面和封底裝訂成冊（里面一般把出口退稅匯兌申報表、出口退稅出口明細申報表、出口退稅進貨明細申報表訂在一起）。 　　4、、用出口企業(yè)出口退稅報關單、外匯核銷單、出口發(fā)票裝訂封面和封底裝訂成冊（里面一般把增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)（有計量單位換算表的，放在相應的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)前面）、外匯核銷單出口退稅聯(lián)、報關單出口退稅聯(lián)、出口發(fā)票出口退稅聯(lián)按關聯(lián)號依次裝訂）。