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老師,我們培訓學校有時候顧問會收學費現(xiàn)金,出納沒辦法每天去收款,放在顧問那里又不放心,我們可以讓顧問寫個借條嗎?

84784960| 提問時間:2018 10/23 10:39
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84784960
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
他把錢存回來的時候我們是直接把借條給他嗎?需不需要寫個收據(jù)呢?
2018 10/23 10:40
meizi老師
2018 10/23 10:45
出納的現(xiàn)金和銀行帳必須要日清月結 收錢也應該是出納收取 如果是代收也是需要及時交給出納 寫收據(jù)的 如果顧問沒有及時繳納 需要自己保存好 寫清楚收款明細表 盡快交給出納 希望能幫到你
84784960
2018 10/23 10:48
我們是兩個校區(qū),財務在總部這邊,分校區(qū)就沒有財務,而且兩個校區(qū)隔的有點遠,最多只能一周過去一次,所以老板就擔心顧問收了現(xiàn)金也不說,那我們也不知道,萬一他跑了怎么辦
meizi老師
2018 10/23 10:51
所以這樣操作 有一個弊端 就是學員交錢了可能會產(chǎn)生顧問沒及時登記或者漏登記 情況 如果可以的話我建議是顧問收錢的時候需要給學員開具學校的收據(jù) 如果是每周出納去收一次的話 出納按收據(jù)收款 這樣學員交錢也有依據(jù) 出納收款也有憑有據(jù) 如果可以的話 是建議學員直接去出納交款 避免漏登記情況 希望能幫到你
84784960
2018 10/23 10:55
顧問收錢的時候是會給學員開收據(jù)的,然后每周的話也是根據(jù)收據(jù)來做帳,我們就是這樣做的呢,但是老板非要說萬一他跑了咋辦
meizi老師
2018 10/23 11:00
這個也是不好說的 或者學員交學費的可以使用公司**賬號或支付寶賬號收取學費的或者銀行轉(zhuǎn)賬方式 這樣可以避免個人收款造成跑路的情況 希望能幫到你
84784960
2018 10/23 11:01
謝謝老師哈
meizi老師
2018 10/23 11:01
不客氣 希望能幫到你 如果滿意的話請給予評價 謝謝
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