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【注意】梳理10種錯誤的記賬方法,值得你收藏

2018-01-26 17:02 來源:湖北國稅   我要糾錯 | 打印 | | |

一、記賬過程

大體流程如下

取得原始憑證→制作會計憑證→然后按制作的會計憑證登記明細賬→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→總賬和明細賬核對→制作會計報表→納稅申報→申報完成后打印申報表存檔。

那么,具體怎么做呢?又有哪些需要注意的地方?一起往下看吧!

1、填制記賬憑證

第一件事就是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。這個沒什么好說的,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則即可,可以每發(fā)生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢。

2、銀行對賬單

企業(yè)每月至少要與銀行核對一次賬面余額,書中規(guī)定我們是月末核對,但是這里跟大家說呢。現(xiàn)實生活中,很多時候月末的最后一天企業(yè)還會有業(yè)務發(fā)生,那么當天甚至第二天都不能夠及時地打出銀行對賬單,所以最好月初去銀行打印對賬單再進行核對。

現(xiàn)金、銀行存款明細核對,貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對,對存在出入的地方及時處理,如屬于有未達賬的編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行賬務準確。

3、編制會計報表

企業(yè)會計報表主要包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還有利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。

4、計算稅金及納稅申報

前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業(yè)只有進行了納稅申報,稅務機關(guān)才能對企業(yè)進行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表,不是稅務機關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應根據(jù)申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。

這里重點強調(diào),注意納稅時間!!

企業(yè)應根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種和稅率,并根據(jù)當?shù)囟悇諜C關(guān)要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應及時打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個月的會計工作才算結(jié)束。

5、填制順序

(1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證

(2)根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

(3)根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬

(4)根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表

(5)根據(jù)科目匯總表登記總賬

(6)期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表等財務報表

6、開票

認真核對開票信息如:單位名稱、稅號、銀行賬號、貨物名稱、單價、數(shù)量、總金額及稅額等等,確保信息核對正確認真打印發(fā)票,不能出現(xiàn)串行、模糊、更改等現(xiàn)象。會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應該開具發(fā)票的業(yè)務盡早完成。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對方交涉。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。

7、認證發(fā)票(或網(wǎng)上勾選)

進項發(fā)票只有通過稅務機關(guān)認證審核通過或網(wǎng)上勾選確認之后,方能進行抵扣稅額,也就是我們通常所說的認證。目前專用發(fā)票認證一般是通過網(wǎng)上勾選自行認證,未在單位自行認證的應去稅務機關(guān)或中介機構(gòu)代理認證。提前與銷貨方溝通好,早些將專用發(fā)票的兩聯(lián)郵寄過來,月末事情很多,稅務局的網(wǎng)絡很容易出故障。要是因此認證不了,而產(chǎn)生稅額就得不償失啦。所以,企業(yè)會計應在規(guī)定時間及時辦理認證,確定當月進項稅額。一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票自填開之日起360日內(nèi)進行認證。

8、結(jié)賬、裝訂賬本

月末結(jié)賬之前還要注意提取折舊,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。

月末還要計提稅金及附加。有城建稅,教育費附加等,具體項目由主管地稅務決定。

結(jié)賬完畢我們就可以把它們裝訂成賬本啦,注意不要把順序打亂了。

注意:

(1)月末認證(進項稅)(網(wǎng)上勾選可在申報前完成);月初抄稅(銷項稅)。

(2)申報時應注意時間,不要逾期報稅。

(3)現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算賬戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。

二、10種錯誤的記賬方法

1、以“預收賬款”方式銷售貨物,產(chǎn)品(商品)發(fā)出時不按時轉(zhuǎn)記銷售收入,長期掛賬,造成進項稅額大于銷項稅額。

2、原材料轉(zhuǎn)讓、磨賬不記“其它業(yè)務收入”,或者直接磨掉“應付賬款”,不計提“銷項稅額”。

3、價外收入不記銷售收入,不計提銷項稅額。如:托收承付違約金,大部分企業(yè)收到違約金后,增加銀行存款沖減財務費用。

4、返利銷售。市場經(jīng)濟下的營銷方式多變,返利銷售是廠家為占領市場對商家經(jīng)營本廠產(chǎn)品低于市場價格的利益補償,其形式主要有兩種,一是商家銷售廠家一定數(shù)量的產(chǎn)品并按時付完貨款,廠家按一定比例返還現(xiàn)金,二是返還實物、產(chǎn)品、或者配件。商家接到這些現(xiàn)金、實物后,現(xiàn)金不入賬也不作價外收入,更不作“進項稅額轉(zhuǎn)出”,形成賬外經(jīng)營。

5、視同銷售不記收入。企業(yè)用原材料、產(chǎn)成品等長期投資,產(chǎn)品(商品)送禮或作樣品進行展銷,不視同銷售記收入,不記提銷項稅額。

6、購進貨物時,工業(yè)沒有驗收人庫,或者利用發(fā)料單代替入庫單,申報抵扣。商業(yè)沒有付完款,自審抵扣,或者先虛開一張大額現(xiàn)金收據(jù),先增加“現(xiàn)金”后,以坐支現(xiàn)金的方式讓對方開一張現(xiàn)金收據(jù)回來辦理抵扣,這些業(yè)務沒有大量的外調(diào)取證很難查清楚。

7、在建工程領用原材料或者用作本單位的福利等非應稅項目,不作進項稅額轉(zhuǎn)出。

8、流動資產(chǎn)損失在稅務批復后,直接記入營業(yè)外支出,涉及增值稅部分不作進項稅額轉(zhuǎn)出。

9、報銷不屬于自己單位的費用。

10、盤盈的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)不作損益處理。

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