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備考信息
與計算機(jī)審計專家經(jīng)驗類似,計算機(jī)審計方法是審計人員在應(yīng)用AO審計系統(tǒng)審計時,總結(jié)出的針對被審計單位某類業(yè)務(wù)的審計技能、方法等,是審計人員在實踐中成功運(yùn)用計算機(jī)開展審計積累下來的重要經(jīng)驗方法和典型案例,具有較強(qiáng)的實用性、針對性和可推廣性。計算機(jī)審計方法可在其他審計項目中被借鑒甚至稍加修改直接應(yīng)用,對提高審計效率具有重要作用。與計算機(jī)審計專家經(jīng)驗相比,計算機(jī)審計方法的編制要求更加嚴(yán)格,這也是為了提高其在AO系統(tǒng)中的操作性、通用性和可移植性而增加一些新的要求。
一是審計事項要盡可能符合數(shù)據(jù)字典的規(guī)范。具體內(nèi)容可參照《審計事項數(shù)據(jù)字典(試行)》版本進(jìn)行編制。
二是數(shù)據(jù)整理后要符合數(shù)據(jù)規(guī)劃的要求。目前已建立的數(shù)據(jù)規(guī)劃系統(tǒng)有國家審計數(shù)據(jù)中心基本規(guī)劃、中央部門預(yù)算執(zhí)行審計數(shù)據(jù)規(guī)劃等。計算機(jī)審計方法與數(shù)據(jù)規(guī)劃是相輔相成,互相促進(jìn)的關(guān)系。數(shù)據(jù)符合規(guī)劃的要求,則計算機(jī)審計方法的統(tǒng)一性與通用性就得到了保障。
三是導(dǎo)入的數(shù)據(jù)量不必太大,只要能滿足計算機(jī)方法實現(xiàn)的需要就可以。將被審計單位全部數(shù)據(jù)都通過AO系統(tǒng)采集,則會影響編制效率,實無必要。只要數(shù)據(jù)庫中各個表的字段齊全,記錄數(shù)控制在兩千條左右比較合適。同時能滿足計算機(jī)方法的成果檢驗和運(yùn)行速度的要求即可。
四是編制同一個計算機(jī)審計方法時,不要將電子數(shù)據(jù)存放在不同的電子數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)包中。通過AO系統(tǒng)可以建立多個電子數(shù)據(jù),特別是在采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時,可能將不同的表采集到不同的電子數(shù)據(jù)采集包中。在此情況下,由于計算機(jī)審計方法語句每次只能處理一個電子數(shù)據(jù)包中的數(shù)據(jù),無法同時處理其它數(shù)據(jù)包,會出現(xiàn)方法不能執(zhí)行的錯誤。
五是ASL語句調(diào)試時,盡量應(yīng)用SQL語句設(shè)計器進(jìn)行SQL調(diào)試。這樣對數(shù)據(jù)表的字段等以及表本身的操作,還有函數(shù)等的運(yùn)用都較為可靠,可以避免很多錯誤的發(fā)生。
六是設(shè)計流程圖時可以使用Office Visio軟件。相對于Word的處理能力,Visio制作流程圖的功能十分強(qiáng)大,可以幫助審計人員事半功倍的完成計算機(jī)審計方法編制。
最后需要注意的是,計算機(jī)審計方法的各項要素要齊全,分別是:方法代碼、方法名稱、目標(biāo)功能、審計事項、所需數(shù)據(jù)、分析步驟、流程圖、方法語言、適用法規(guī)、審計建議、作者單位、編制時間、標(biāo)志。
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