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績效審計是指區(qū)別于財政財務收支審計,以體制的效率、管理的效能、政策的效用、工作的成效、資金的效益、資產的安全、資源的節(jié)約、生態(tài)環(huán)境的改善等方面為重點內容的成果或問題導向型審計。這八方面內容樣樣都重要,但沒有指出核心內容。
對于績效審計的研究,許多人從不同的方向進行了不同的研究。有人從財政資金安全的角度進行研究,有人從專項資金使用的角度進行研究,有人從企業(yè)物流的角度進行研究,有人從土地資源開發(fā)利用的角度進行研究,等等。這些研究,逐步完善了績效審計的內容,但都沒有直擊績效審計的核心。績效審計的核心是什么?相應的評價內容是什么?
一、績效審計的核心
現代國家審計機關的產生,來源于對國家財政資金和財務收支的監(jiān)督,對財政財務收支的審計,是國家審計機關最主要的審計內容。不管形勢如何變化,只要有國家財政,就存在對財政財務收支的審計。但僅限于財政財務收支審計,已不能適應形勢的變化。財政財務收支審計針對的是收支的真實性、合法性,經過多年的審計磨煉,現在財政財務收支的真實性和合法性問題已有所改觀,但隨之產生了政府公共支出不斷膨脹,而國家公共資源有限的新矛盾。對國家公共資源進行審計的新任務就這樣產生了。給國家公共資源審計取個新名字,就叫做績效審計??冃徲嬀瓦@樣產生了。所以在1986年國際最高審計機關第十二屆國際會議發(fā)表的《關于績效審計、公營企業(yè)審計和審計質量的總聲明》中,績效審計被定義為是對公營部門管理資源的經濟性、效率性和效果性所作的評價與監(jiān)督。目前,績效審計被許多國家所采納,也符合中國國情,審計署制定的《2008至2012年審計工作發(fā)展規(guī)劃》明確提出,“全面推進績效審計,促進轉變經濟發(fā)展方式,提高財政資金和公共資源配置、使用、利用的經濟性、效率性和效果性,促進建設資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會,推動建立健全政府績效管理制度,促進提高政府績效管理水平和建立健全政府部門責任追究制。到2012年,每年所有的審計項目都開展績效審計”。也就是說,從國家層面肯定了績效審計的關鍵問題是公共資源的利用成效??冃徲嫷暮诵木褪枪操Y源的利用評價與監(jiān)督。
二、公共資源的績效評價
既然肯定了績效審計的核心問題是公共資源的利用,那么公共資源的利用又要評價哪幾方面的內容?也就是說,審計評價公共資源,從何入手?
公共資源包括人員、自然資源、物資、資金、空間和制度。對公共資源的績效審計,要從這六方面入手,但其核心是衡量公共資源是否被有效利用,是否達到了預期的目標??冃徲嫷脑u價內容,可以從人員的履職效果,資金物資和自然資源的利用效能,空間的利用效率和制度的效益等方面入手,尋找評價的內容。用通常的說法來講,績效審計的評價內容,就是評價公共資源的經濟性、效率性和效果性。
1、公職人員的履職效果。通過對公職人力資源的配置量、工作量、知識技能結構的考核,分析評價多少人干多少事及其辦事效率,判斷人力資源是否存在富余閑置、人力結構是否合理、是否存在人浮于事、辦事效率低下和不作為等問題。
2、自然資源的利用效能。通過對公共自然資源(生物、水、土地、礦產、氣候、光、風和熱能等)的擁有量、實際可以開發(fā)利用的數量考核,來分析評價自然資源利用率;通過對公共資源閑置浪費數量、破壞數量的考核,來分析評價公共自然資源的損失浪費程度,并判斷產生的原因及其責任。
3、物資的利用效能。通過對公有物資(主要指設施)的配置量、完好量、利用量、利用成效等進行考核,分析評價公共設施利用率、完好率和利用效益。通過與設計能力比較,與實際需要比較,判斷有無閑置、未達到設計目標運行、超負荷運行的情況,分析降低設施效率、造成浪費和服務質量差的現象,找出設施管理、配置、使用中存在的問題,來評價物資的利用效能。
4、資金的利用效能。通過對公有資金計劃下達量、撥付使用量的考核,來分析評價資金的撥付率;實施項目通過資金撥付率與項目實施進度對比、與立項批復文件要求以比、與實際需要對比,判斷資金使用的時效性、經濟性、有效性和保障程度,揭示其決策失誤、管理不善造成的損失浪費情況;通過對資金使用結果的分析,判斷資金使用的效果和所發(fā)揮的作用。對于專項資金建設項目完工之后,還應按照文件規(guī)定及時進行竣工驗收和決策審計。在審計資金利用效能的同時,要關注財務狀況的合法與效用。財務收支的合法性可通過審查總收入、總支出及其構成,并與過去同期比較,與單位年度財務計劃比較,分析評價其增減余缺、增減率和執(zhí)行節(jié)支政策的成效,來判斷問題。
5、空間的利用效率。公有空間的利用問題,常常被忽略??臻g主要指地上和地下的建筑物空間和土地空間,而土地空間又有湖泊、河流與陸地,陸地可分為耕地、非耕地等等??臻g的利用要看建筑物的利用率和土地的利用率。績效審計評價時,要視具體的空間內容,來確定評價的內容,分析空間的利用效率。
6、制度的效益。制度,從大的方面來說,就是國家的法律政策;從小的方面來說,就是單位的內控制度。制度的效益要通過公共資源管理部門的職能履行效果來反映。所反映的是公共管理部門在一定時期內完成本職工作的主要業(yè)績和存在的不足,是被審計單位的工作產出。這個產出,要看執(zhí)行法律政策情況、完成目標任務情況、解決公眾關注的熱點、難點和焦點問題的情況。具體可以從工作成果的數量和質量、接受服務對象的數量和質量、改善公眾生產生活條件的數據和質量、服務活動覆蓋的數量和質量、上級和公眾的認同等方面加以考察。在具體項目審計中,要與法律政策要求比較,與工作目標要求比較,與歷史最好水平比較,與過去同期水平比較,與本地區(qū)先進的同行比較,與公眾的要求比較,通過比較,判斷被審計單位執(zhí)行法律政策,為民辦事,為國效力的總體狀況,找出存在的問題和差距,來評價制度的效益。
以上六個方面的內容,匯總起來,績效審計的評價內容就是要評價公共資源的經濟性、效率性和效果性,這三個性體現出來的是一般的情況,是一個總體思路和方向,到具體審計項目時,要根據具體情況,針對不同的公共職能,抓住主要的事項,有針對性地確定評價內容。特別是在制定審計方案時,要本著客觀公正、適體適用、可比性強和便于操作的原則,細化評價內容,并與被審計單位進行溝通,以保障績效審計評價內容審計到位。
三、公共資源審計的發(fā)展趁勢
績效審計與財務審計有著明顯的區(qū)別。財務審計的對象是以會計資料為主要載體的經濟資料,而績效審計的對象卻是以業(yè)務資料為主要載體的管理活動。財務審計僅僅是為了資金的安全和節(jié)約,促進資金使用的真實合法而進行的審計,而績效審計是為了節(jié)約公共資源,提高經濟和社會效益而進行的審計,審計機關從監(jiān)督職責出發(fā),利用審計的手段,對公共資源進行監(jiān)督使用,監(jiān)督公共資源利用是否具有經濟性、效率性和效果性??冃徲嫷暮诵亩际呛饬抠Y源是否被有效利用和是否達到了目標或結果。
績效審計還存在許多問題。如績效審計的觀念還未真正樹立;還缺乏完整的績效審計指導體系;所關注的領域太窄,許多領域還是空白;過于注重項目本身,未能綜合提升問題的高度;審計信息披露還是以資金為主,對決策管理問題很少涉及,難以披露全面的審計信息,等等,問題很多,有待于今后不斷地開創(chuàng)。
績效審計將在許多領域,有著明顯的發(fā)展趨勢。
績效審計的評價標準將逐步形成。評價標準是審計的關鍵之一,財務審計的評價標準就是公認的會計準則,績效審計還沒有公認的、適合于任何情況下的評價標準,只能是相關部門業(yè)務指標的綜合提高??冃徲嫷脑u價標準從資金開始研究,但不限于資金,而是與經濟和社會發(fā)展直接相關。目前,世界經濟和社會的發(fā)展,速度之快,令人震驚;對石油、煤炭、電力、天然氣和稀有資源等經濟資源的需求,超過了人們的想象;資金需求僅僅是公共資源的一個部分。對公共資源進行審計,內容廣泛,法律政策規(guī)定不一,各種標準千差萬別,公眾需求層次分明,評價標準只能逐步形成。在績效審計實踐中,實際應用的評價標準應盡可能和被審計單位達成一致,調動雙方的積極性,使績效評價更具客觀性和現實性,使審計建議更好地得到落實。對績效審計評價標準的研究,將是今后長期的任務。
績效審計涵蓋的范圍將越來越廣。從單個項目看,目前許多項目僅對專項資金使用進行績效考察,而且績效審計的內容僅僅是整個審計事項的一小部分,并不是作為單獨的審計項目體現出來,項目績效審計的具體內容往往涵蓋面不夠廣,限制了績效考察應發(fā)揮的作用。從總體上看,政府績效審計已逐步被人們所關注,但還不夠;至于社會績效審計,幾乎沒有什么人關注。目前在財政、投資、環(huán)保、社保和企業(yè)經營等方面,績效審計已有所涉及,但都還是以專項資金績效審計為主,對于人員、自然資源、物資、公用經費、空間和制度等方面的審計,還非常缺泛。今后,績效審計不僅要對算得出的資金進行考察,還要對算不出的經濟管理及相關的社會效益進行判斷,政府績效審計將會逐步強化,而社會績效審計也將逐步納入績效審計的視野;績效審計將從資金考察為主轉向經濟管理考察為主,績效審計的涵蓋范圍將是全方位的;也就是說,只要有投資、有管理,就有績效審計,績效審計將會占領各個領域。
績效審計的規(guī)范將會不斷地形成。當目前為止,績效審計還處于起步階段,除了評價標準沒有形成外,績效審計的報告標準和實施標準也都還沒有,評價方法也沒有形成統(tǒng)一的體系;績效審計的內容、報告體現形式千差萬別,很不規(guī)范。 但這不是問題的全部,審計系統(tǒng)正在研究評價標準、實施標準、報告標準,逐步形成統(tǒng)一的評價方法體系,為審計人員進行審計提供標準和依據,服務于績效審計。
績效審計將從靜態(tài)轉向動態(tài)。過去的績效審計大多是跟著財務收支審計走的,審的是過去的事情。財務收支審計側重于檢查、評價已成事實的財務收支活動,它關心的是會計報表的真實性、合法性、公允性,它著眼于歷史,是相對靜態(tài)的審計。今后的審計將是績效審計為主,績效審計專注于管理部門的方針、計劃、控制制度和決策過程,關心未來經濟活動的改進,它著眼于未來,是一種動態(tài)的審計??冃徲媽倪^去的靜態(tài)轉向將來的動態(tài)。
績效審計將從結果為主轉向結果和過程并重。過去的審計大都只注重結果,很少關注過程。程序正義是一個偉大的正義??冃徲嫴粌H要關注結果性的公共資源使用是否達到預定目標,也要關注公共機構的內部控制、組織治理等過程性的目標,使績效審計走上結果和過程并重的道路上去。也就是說,公共資源管理機關的官員,不僅要對結果負責,也要對過程負責。
總之,對公共資源管理部門進行審計考核評價,是審計機關責無旁貸的責任,也是促進公共資源管理部門強化職責意識,改進工作,提高管理水平和服務質量,減少損失浪費,提高資源利用的經濟性、效率性和效果性的有效手段??冃徲嬕獜呢斦Y金的經濟性、效率性和效果性審計起步,選擇關系國計民生而且財政投入大的項目進行審計監(jiān)督,逐步向整個公共資源審計進軍。今后的審計,要圍繞公共資源這個核心,從人員、自然資源、物資、資金、空間和制度中尋找突破點,從審資金為主轉向審業(yè)務為主,突破體制和機制建設、經濟決策和管理中的障礙,把績效審計提高到一個新的水平。
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