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內(nèi)部控制是組織為實現(xiàn)目標,保護資產(chǎn)安全完整,保證遵循國家法律法規(guī),提高組織運營的效率及效果而采取的各種政策和程序的組合,是一個組織賴以生存和發(fā)展的前提和基礎。內(nèi)部控制制度的健全和有效與否,關系到一個組織的管理效率和發(fā)展?jié)摿?。?nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,也是公司治理結構中不可缺失的組成部分。內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制的一個部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。內(nèi)部審計的作用不僅在于監(jiān)督單位的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,還在于幫助單位營造控制環(huán)境,成為內(nèi)部控制過程設計的顧問。在企業(yè)中開展內(nèi)部控制審計,已成為現(xiàn)代企業(yè)管理層和內(nèi)部審計工作者的共識。針對當前我國行政事業(yè)單位行政管理費失控的現(xiàn)狀,在行政事業(yè)單位推行內(nèi)部控制審計同樣有著重要而現(xiàn)實的意義。
首先,推行內(nèi)部控制審計是行政事業(yè)單位改善內(nèi)部控制環(huán)境的前提和基礎。控制環(huán)境是構成一個組織內(nèi)部控制的氛圍,反映組織內(nèi)部人員特別是管理層對內(nèi)部控制的態(tài)度,是所有控制方式與方法賴以存在與運行的環(huán)境??刂骗h(huán)境和單位管理層的管理理念及單位的組織文化息息相關。行政事業(yè)單位要建設高效、廉政、節(jié)約的形象,就必須營造理性、嚴謹、務實的控制環(huán)境。內(nèi)部控制審計站在超然獨立的立場,通過監(jiān)督和評價內(nèi)部控制制度的健全、有效,促使管理層及相關部門對內(nèi)部控制的重要性和必要性有新的正確認識并給予充分的重視,促進管理理念和組織文化的更新和升華,有效改善控制環(huán)境。一個單位有了良好的控制環(huán)境,管理層就能重視內(nèi)部控制的建設,根據(jù)單位的實際情況不斷完善內(nèi)控制度,單位內(nèi)部全體人員就能自覺遵守各項制度,保證組織目標的實現(xiàn)。尤其是在審計的基礎上不斷完善行政管理制度和經(jīng)費開支審批制度,不斷提高內(nèi)部控制制度的針對性和科學性并嚴格落實到位,從而有效地控制行政費的大幅增長和鋪張浪費。
其次,推行內(nèi)部控制審計是行政事業(yè)單位提高風險意識,加強風險管理的客觀需要。風險是單位目標無法實現(xiàn)的可能性。任何一個單位在發(fā)展過程中都會面臨來自單位內(nèi)外部的多種風險因素的影響,如:國家政策風險、行業(yè)風險、市場風險和財務風險等。風險管理是指一個單位為達到其目標而確認和分析相關風險,并在此基礎上對風險進行管理的過程。行政事業(yè)單位的目標是在一定的經(jīng)費保障下履行國家賦予的公共管理職能。這個目標既要求全面履行好職責內(nèi)的公共管理職能,又保證有限的行政經(jīng)費發(fā)揮最大的效應,二者是相輔相成互為前提的關系,要履行好職能就必須用好經(jīng)費,用好了經(jīng)費也就保證了職能的落實。風險管理的首要工作就是識別影響單位目標實現(xiàn)的各類風險因素,在此基礎上建立風險管理機制。開展內(nèi)部控制審計,就是通過審查和評價單位的內(nèi)部控制情況,確定存在的風險因素,并加以識別和分析,采取有效措施加以防范,把風險降低到最低或可允許的程度,保證組織目標的實現(xiàn)。
第三,推行內(nèi)部控制審計是行政事業(yè)單位加強交流溝通,促進信息對稱的根本途徑。內(nèi)部控制是確保管理指令得到執(zhí)行的政策和程序,是針對影響單位目標實現(xiàn)的各類風險而采取的各種措施和手段。這些政策、程序、措施和手段的全面落實,有賴于單位內(nèi)部各部門、各成員取得共識,加強協(xié)作配合,因此交流和溝通顯得格外重要。另外,與主管單位及有關聯(lián)的其他單位的交流和溝通,對加強單位的內(nèi)部控制也有促進作用。開展內(nèi)部控制審計的一個重要作用,就是強化單位內(nèi)外對內(nèi)部控制制度的理解,促進各相關單位或部門之間信息的對稱和透明,加強部門之間在授權、不相容職務相分離、獨立業(yè)務審核、資產(chǎn)和記錄的接近限制等具體控制環(huán)節(jié)的協(xié)作和配合,按照成本效益原則優(yōu)化內(nèi)部控制結構,并根據(jù)各部門溝通反饋的因管理環(huán)境或業(yè)務性質(zhì)的改變情況,適時調(diào)整、完善內(nèi)部控制系統(tǒng),從而保證內(nèi)部控制的健全有效。
第四,推行內(nèi)部控制審計是行政事業(yè)單位改善內(nèi)部控制,加強內(nèi)部監(jiān)督制約的有效手段。內(nèi)部控制是動態(tài)的、持續(xù)的,也是不平衡的,受時間、地點、政策、具體執(zhí)行人等因素的變化而變化。內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,僅靠各部門和相關人員的自主執(zhí)行是不夠的,常常會因為相關部門和相關人員的串通作弊或不作為而失效,因此還需要建立健全監(jiān)督機制,對內(nèi)部控制運行質(zhì)量不斷進行評估,即對內(nèi)部控制設計、運行及修整活動進行評價。這就要求不斷改善內(nèi)部控制活動,加強內(nèi)部監(jiān)督制約機制,最有效的手段就是開展內(nèi)部控制審計。內(nèi)部控制審計通過審查和評價內(nèi)部控制的健全性和有效性,評價相關部門和人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度的情況,監(jiān)督其充分、有效地執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
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