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內(nèi)部審計是順應(yīng)我國改革開放、經(jīng)濟發(fā)展的強勁勢頭,發(fā)展起來的新興行業(yè)?,F(xiàn)代企業(yè)制度對內(nèi)部審計既是挑戰(zhàn),但也是發(fā)展的機遇。內(nèi)部審計只有立足于企業(yè)經(jīng)營管理的需要,圍繞企業(yè)經(jīng)營者關(guān)心的問題,以提高企業(yè)效益為中心,不斷提高審計工作質(zhì)量和效果,加強自身建設(shè),才能發(fā)揮應(yīng)有作用,確立應(yīng)有地位,也才能不斷發(fā)展壯大。如何適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,為企業(yè)的持續(xù)增長做好參謀和保障,是內(nèi)部審計人員應(yīng)該著重思考的問題,其中如何提高企業(yè)內(nèi)部審計的效率,是重要的研究課題之一。
一、擺正內(nèi)部審計的位置
內(nèi)部審計是基于企業(yè) 科學(xué) 管理的需要而產(chǎn)生的,是企業(yè)提高經(jīng)營管理的產(chǎn)物。這從根本上決定內(nèi)部審計只能立足于企業(yè)內(nèi)部管理,代表企業(yè)對內(nèi)實行經(jīng)濟監(jiān)督,強化服務(wù)職能,確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)的貫徹實施。隨著外部審計力度的加大、激烈的市場競爭,將促使企業(yè)從內(nèi)部管理中挖潛革新,改進(jìn)管理,健立健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分,在激勵機制中發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。企業(yè)在機構(gòu)設(shè)置中,內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)保持相對獨立性,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)由企業(yè)第一負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),對其負(fù)責(zé)并報告工作,應(yīng)獨立于、高于其他職能部門。內(nèi)部審計應(yīng)與被監(jiān)督對象無利益關(guān)系,才能保證審計結(jié)果的真實、客觀、公正。同時對必要的審計經(jīng)費予以保證,才能使其正常工作。當(dāng)前,內(nèi)部審計應(yīng)突出監(jiān)督、評價、服務(wù)職能。
二、注意與被審計單位(或部門)溝通
與外部審計一樣,保持良好的人際關(guān)是審計工作的重要組成部分。內(nèi)部審計也是審計雙方協(xié)作的事項,審計效率的提高,也是被審計單位(或部門)工作效率的提高。好的組織、溝通與協(xié)調(diào),會使雙方受益。審計人員應(yīng)取得被審計單位(或部門)思想上對審計工作的認(rèn)同,使之不致產(chǎn)生抵觸情緒,并溝通相關(guān)審計程序,積極配合;對涉及的相關(guān)人員工作中也要注意方式方法。具體方法上,對管理層可組織溝通茶話會,和管理層講清楚此次審計的目的、任務(wù)和內(nèi)容,以及時間安排等需要溝通事項,把需要對方配合的事項列出明細(xì)的清單來,明確指出管理層要加強重視并正確對待此次審計事項,并將相關(guān)過程寫進(jìn)審計工作底稿;對審計中遇到個別不積極配合的員工,要盡可能講清道理和利害關(guān)系,并分析員工有抵觸情緒的原因,有利于迅速有效地進(jìn)一步開展審計工作。
審計人員要求的資料清單在進(jìn)點前即提供給被審計單位,以便其盡早準(zhǔn)備,并了解審計思路,來節(jié)約審計時間、降低審計成本、提高審計效率。
三、利用審計方案提高審計效率
審計方案是為了能夠順利完成審計任務(wù),達(dá)到預(yù)期審計目的,在實施審計前對審計工作所作的計劃和安排。審計方案是從發(fā)送審計通知書到處理審計報告全部過程的工作安排,是審計工作實施性階段的行動指南。
審計方案要從審計目標(biāo)出發(fā),根據(jù)特定的審計對象來設(shè)計。審計方案的設(shè)計要考慮特定的審計程序的性質(zhì)、審計方法、審計時間及時限、人員組織,以及被審計地位(或部門)的業(yè)務(wù)特點等。有科學(xué)合理的審計方案的指導(dǎo)能使審計工作有的放矢,防止審計工作偏離軌道,保證審計目標(biāo)的實現(xiàn);有審計方案的指導(dǎo)利于實現(xiàn)人、財、物的有機整合,使有限的資源轉(zhuǎn)化為更大的效益。此外還可預(yù)防意外情況對審計工作的干擾,審計工作中包含著太多的不確定因素,有方案的指引,可做到按部就班,有主有次。審計方案的運用不存在技術(shù)方面的障礙,能系統(tǒng)解決審計效率低下的問題,從審計方案入手來提高審計效率是最簡潔有效的方法。
四、注重內(nèi)審前的準(zhǔn)備工作,提高審計效率
做好充分的審前準(zhǔn)備包括了解與審計事項有關(guān)的法規(guī)、相關(guān)的內(nèi)部控制制度,以前期間的審計情況等有關(guān)資料,全面了解被審計單位管理體制、機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍,以及審計年度的重大經(jīng)濟活動等基本情況,尤其是母公司的核算方式、各子公司的核算方式、母公司與子公司之間的核算關(guān)系等。還包括了解被審計單位在 會計 政策、資金安排、會計核算、資產(chǎn)管理、資金往來等方面情況等,按照審計的要求在審計前對資料進(jìn)行歸類、篩選,以提高資料的使用效率,具體如:被審計單位會計資料必須齊備并存放在指定地點、一次到位;審計負(fù)責(zé)人應(yīng)直接對資料進(jìn)行規(guī)范,以便在審計過程中把對資料的分配上升到明確被審計單位核算鉤稽關(guān)系的高度;審計人員應(yīng)當(dāng)保持良好的資料使用、保管意識。
五、采用 科學(xué) 有效的審計方法
首先,從考察內(nèi)部控制入手。在確定審計目標(biāo)及審計對象之后,第一要做的就是審計相關(guān)的內(nèi)部控制,這是 現(xiàn)代 審計的必不可少的程序。主要審計的是關(guān)鍵控制點的健全、有效性, 企業(yè) 內(nèi)部控制的關(guān)鍵點包括資金(對資金籌集、分配和運用等實行嚴(yán)格控制,防止資金進(jìn)入體外循環(huán))、成本費用(對各項成本費用支出嚴(yán)格實施監(jiān)管),以及權(quán)力使用(對各個經(jīng)營環(huán)節(jié) 經(jīng)濟 活動操作者的權(quán)力實施有效監(jiān)控)等方面。
其次,執(zhí)行分析性程序。分析性程序即分析性復(fù)核程序,每開始進(jìn)行一個具體的審計步驟時都要考慮一下是否可以采用分析性復(fù)核來進(jìn)行。采用分析性復(fù)核的方法通常會減少實質(zhì)性測試的工作量,這是因為,分析性復(fù)核與實質(zhì)性交易測試相比可以節(jié)約審計時間、及時發(fā)現(xiàn)有重點問題領(lǐng)域,還可以幫助審計人員更深層次地了解業(yè)務(wù)內(nèi)容。像物資供應(yīng)、利息收入、累計折舊、應(yīng)收應(yīng)付、收入、工資及工資涉及的所得稅等許多內(nèi)容均適合分析性復(fù)核。
再次,執(zhí)行 計算 機輔助審計。對電算化程度較高的企業(yè),采用計算機輔助審計技術(shù)是很好的審計工具和方法,它能快速地占有大量的信息數(shù)據(jù),有效地提高審計效率,減少工作量,降低審計成本。同時,使參與審計的人員能夠從總體上把握審計方向,明確審計重點,避免審計中的盲動行為。很多時候無須經(jīng)過復(fù)雜的編程,利用已有的 電子 數(shù)據(jù),只是通過常用的Excel等軟件進(jìn)行分類、排序、篩選和簡單設(shè)定函數(shù)操作或運用計算機的分析統(tǒng)計功能,設(shè)定重要性指標(biāo)值,快速確定審計范圍。通過設(shè)定違規(guī)或重點關(guān)注條件,快速鎖定重點審計核實的對象范圍,有的放矢,提高審計效率,取得簡單而實際的效果。
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