函，是審計(jì)機(jī)關(guān)之間、審計(jì)與其他部門(mén)或單位之間為詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)、了解情況、商洽事情以及答復(fù)問(wèn)題而經(jīng)常使用的公務(wù)信件。它是審計(jì)機(jī)關(guān)與上下左右發(fā)生聯(lián)系的基本途徑之一，也是審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要手段。

　　函的特點(diǎn)是篇幅短小，使用簡(jiǎn)便。因此，它的使用比較經(jīng)常，且用途也十分廣泛。

　　從內(nèi)容來(lái)說(shuō)，函主要分為兩種，即去函和復(fù)函。這兩種函一來(lái)一往，用途各異。去函，一般用來(lái)詢(xún)問(wèn)有關(guān)事項(xiàng)，了解需要掌握的情況，商洽合作合辦事宜，請(qǐng)求上級(jí)或有關(guān)部門(mén)解釋答復(fù)某些問(wèn)題以及上級(jí)對(duì)下屬催辦一些事情和對(duì)下級(jí)的一般性指示等；復(fù)函則用來(lái)解釋或答復(fù)來(lái)函事項(xiàng)。

　　除此之外，不論去函還是復(fù)函，都經(jīng)常作為審計(jì)機(jī)關(guān)的一般性行政事務(wù)通知或非重大問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)的載體而被廣泛使用。

　　函的格式與一般私人信件相類(lèi)似，其結(jié)構(gòu)也比較簡(jiǎn)單：開(kāi)頭要寫(xiě)清收函機(jī)關(guān)、單位的名稱(chēng)，盡量用全稱(chēng)；名稱(chēng)下另起一行，便可直陳正文；結(jié)尾部分為禮貌起見(jiàn)，一般應(yīng)注“此致”、“敬禮”等字樣，協(xié)商性公函應(yīng)注明“請(qǐng)大力協(xié)助為荷”等，然后署名、蓋章并注明發(fā)函年月日。函在結(jié)構(gòu)上無(wú)標(biāo)題，無(wú)導(dǎo)言，這是它的一個(gè)特點(diǎn)。進(jìn)行函的寫(xiě)作，是一件比較容易的事情，不過(guò)，也需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、內(nèi)容切忌長(zhǎng)篇大論，限于短小的篇幅，函的內(nèi)容應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直截了當(dāng)，不必兜圈子繞彎彎，使人看函后不明其意。

　　2、文字上簡(jiǎn)明扼要，這里還要特別強(qiáng)調(diào)明確二字。復(fù)函更應(yīng)如此，應(yīng)有針對(duì)性地作出回答。

　　3、行文不要超越職權(quán)范圍，不屬本單位管轄范圍的事務(wù)一般不應(yīng)去函過(guò)問(wèn)，本單位無(wú)權(quán)答復(fù)的問(wèn)題應(yīng)復(fù)函解釋清楚，而不應(yīng)該硬行回答。

　　4、寫(xiě)作函文的態(tài)度一家要誠(chéng)懇，多采用商量的口吻，避免態(tài)度生硬產(chǎn)生相反的效果。

　　此外，還要特別注意函的登記、管理，這雖是題外話，但的確很重要，因?yàn)楹旧碛袝r(shí)是實(shí)施公務(wù)活動(dòng)的主要依據(jù)，丟失后會(huì)造成不良后果。

　　例文：復(fù)函一則

　　××特派員辦事處：

　　審×字特綜便字（89）第9號(hào)文“關(guān)于京外中央單位違紀(jì)罰沒(méi)款如何入庫(kù)問(wèn)題的函”已收悉。關(guān)于罰沒(méi)款上交問(wèn)題，《中華人民共和國(guó)審計(jì)條例》第16條第2款以及《國(guó)務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第18、19條和該規(guī)定的實(shí)施細(xì)則第31條已有明確規(guī)定。按上述法規(guī)有關(guān)條款的規(guī)定，審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)單位的處罰和對(duì)責(zé)任人員的罰款，由審計(jì)機(jī)關(guān)作出決定，通知被審計(jì)單位和有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。函中所說(shuō)的審法字（1989）240號(hào)文中罰沒(méi)款“由查處機(jī)關(guān)依法上交國(guó)庫(kù)”，在目前尚未統(tǒng)一設(shè)立審計(jì)專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)的情況下，主要是指查處機(jī)關(guān)依照上述法規(guī)下達(dá)處罰決定，被處罰單位按規(guī)定辦理罰款繳庫(kù)。你辦可同省財(cái)政廳具體商定審計(jì)罰沒(méi)款的就地解繳辦法。

　　審計(jì)署××司

　　××××年×月×日