如何建立倉儲(chǔ)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

來源: 編輯： 2009/10/20 14:00:45　　字體：大小

　　倉儲(chǔ)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn)如下：

　?。?）倉儲(chǔ)管理包括驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。保證物資的品質(zhì)完好與安全完整，是倉儲(chǔ)部門的責(zé)任。依據(jù)倉儲(chǔ)管理的特點(diǎn)，倉儲(chǔ)管理可以實(shí)行倉庫保管員專人負(fù)責(zé)制。

　　（2）采購物資到達(dá)公司之后，倉儲(chǔ)部門要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收工作。倉儲(chǔ)部門要嚴(yán)格按訂購單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間等進(jìn)行驗(yàn)收。

　　（3）物資驗(yàn)收入庫后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)填制驗(yàn)收單。

　?。?）物資驗(yàn)收入庫時(shí)，倉庫保管員必須依據(jù)其物理特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惞芾怼?/p>

　?。?）倉儲(chǔ)部門必須嚴(yán)格出庫管理。倉庫保管員只有在收到經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)貨單，并將發(fā)貨單與客戶的提貨單核對(duì)無誤后，才能進(jìn)行發(fā)貨。

　?。?）對(duì)于銷售退回的物資，倉儲(chǔ)部門應(yīng)該依據(jù)有效的批準(zhǔn)文件，及時(shí)辦理退貨入庫手續(xù)。

　?。?）倉庫保管員應(yīng)該對(duì)其所保管的物資經(jīng)常進(jìn)行安全檢查、定期盤點(diǎn)（至少每季一次），并主動(dòng)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)，防止物資霉?fàn)€變質(zhì)、毀損丟失。

　?。?）財(cái)務(wù)部門應(yīng)該不定期對(duì)倉庫保管的物資進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)交有關(guān)部門查明原因，及時(shí)處理。

　　（9）下列情況造成的物資損失，由倉儲(chǔ)部門及倉庫保管員負(fù)責(zé)賠償：

　　①未按規(guī)定程序分類保管物資而使物資霉?fàn)€變質(zhì)的或降低品質(zhì)的；

　　②未按規(guī)定程序保管物資而使物資毀損丟失的；

　?、畚窗匆?guī)定程序進(jìn)行發(fā)貨造成公司損失的；

　　④其他不能說明原因的物資損失。