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如何構(gòu)建企業(yè)的成本意識

來源: 許麗 謝武 編輯: 2011/05/16 11:05:16  字體:

  1、在員工的培訓(xùn)教育中強化成本觀念

  加強成本費用控制,首要的工作在于提高廣大職工對成本費用控制的認(rèn)識,增強成本觀念,充分認(rèn)識到成本與收益的密切關(guān)系;貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識;同時向員工宣傳組織的成本理念,使每個員工都能理解組織的命運和自己的命運是相互聯(lián)系的,形成“視公司為家”的態(tài)度。

  2、抓好成本管理主體的帶頭作用

  雖然全體員工都有參與成本控制的義務(wù),但是成本控制的主體應(yīng)該是對公司成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者和參與者。因此,公司在進(jìn)行成本管理時,應(yīng)將與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人等視為成本控制的主體,使其充分認(rèn)識到自己的主觀能動性對成本降低的重要作用,從而帶頭樹立起成本意識和效益觀念。[4]而這種模范行為是一種無聲的號召,對下屬具有重要的示范作用。

  同時,管理主體要加強與下屬的溝通,在與下屬的談話中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題,解決問題,免遭不明的損失,降低企業(yè)的成本。

  3、 樹立現(xiàn)代成本意識

  現(xiàn)代成本意識是指企業(yè)管理人員十分重視成本管理和控制工作,不受“成本無法再降低”的傳統(tǒng)思維定式的束縛,充分認(rèn)識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的,然而這種降低必須建立在維護(hù)企業(yè)效益的基礎(chǔ)上,因此必須是“有計劃、有組織的”。主要從兩方面著手:一是擴(kuò)展成本控制的范疇,以管理部門牽頭,擴(kuò)展到設(shè)計、生產(chǎn)、供應(yīng)等部門,要求每個部門、每位員工都樹立良好的成本意識,形成貫穿整個企業(yè)的“組織化成本意識”;同時提高成本控制的定位,將成本控制的理念向決策領(lǐng)域滲透,從選擇項目的種類、規(guī)模時就注入成本觀念,確立具有長期發(fā)展性的“戰(zhàn)略性成本意識”。

  4、建立企業(yè)的節(jié)約文化

  企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展強大的內(nèi)在驅(qū)動力,從某種意義上說,現(xiàn)代企業(yè)的競爭,歸根到底就是企業(yè)文化的競爭。構(gòu)建節(jié)約型社會是我國的一項基本國策,企業(yè)作為社會資源的主要使用者,更應(yīng)當(dāng)成為節(jié)約的主體。

  荀子曾提出:“強本而節(jié)用,則天不能貧;養(yǎng)備而動時,則天不能病。”溫家寶總理在關(guān)于“節(jié)約中國”的重要講話中也提出,要在全社會生產(chǎn)、流通等各個領(lǐng)域,注重資源節(jié)約型社會的建設(shè)。由此可見,節(jié)約對于個人、組織的重要性。而“節(jié)約型”的企業(yè)文化,可以轉(zhuǎn)化成具有持久優(yōu)勢的生產(chǎn)力和競爭力,不斷帶動企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

  (1)形成節(jié)約的價值觀

  企業(yè)節(jié)約文化的核心是企業(yè)員工擁有共同的節(jié)約觀點和勤儉辦企業(yè)的責(zé)任意識。這與當(dāng)代構(gòu)建資源節(jié)約型社會也是密不可分的。只有當(dāng)節(jié)約成為整個企業(yè)的價值觀,成為全體員工共同認(rèn)同的信念和行為準(zhǔn)則,才能推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),同時服務(wù)于資源節(jié)約型社會的建設(shè)。

  然而任何觀念的形成都是一個長期醞釀的過程,特別是由諸多人員組成的企業(yè),職工間的相互影響力巨大,因此,在形成節(jié)約價值觀的過程中,要注意:節(jié)約價值觀的確立要以企業(yè)目標(biāo)為基石,結(jié)合當(dāng)前目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo),發(fā)揮其對員工的引導(dǎo)和激勵作用;價值觀的確立要以企業(yè)運營為內(nèi)容,做到貼近生產(chǎn)、貼近經(jīng)營、貼近管理。

  (2)加強節(jié)約制度建設(shè)

  對于少數(shù)員工而言,靠個人的自律效果不佳,只有以節(jié)約價值觀為核心構(gòu)建節(jié)約的制度,通過行政約束機(jī)制、賞罰分明的激勵機(jī)制,來保障節(jié)約文化的建設(shè)。因此,在建設(shè)節(jié)約制度時,要立足于制度建設(shè)、組織建設(shè)、檢查監(jiān)督體系建設(shè)三個基本點,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,建立起由決策層、管理層和操作層共同參與的企業(yè)節(jié)約文化建設(shè)運行機(jī)制,對企業(yè)各層次員工嚴(yán)格要求,落實責(zé)任。

  (3)創(chuàng)新技術(shù),節(jié)約成本

  面對金融風(fēng)暴,寧波萬華聚氨酯公司MDI裝置技術(shù)創(chuàng)新,每年可為公司節(jié)省成本300萬元。贛州供電公司通信自動化分公司編程設(shè)計的GMS短信傳輸方式的遠(yuǎn)動信號中斷報警裝置,為該分公司節(jié)約生產(chǎn)成本費用59000余元。由此可見,不斷更新技術(shù)、淘汰落后工藝是企業(yè)實現(xiàn)節(jié)約、保持長久效益的關(guān)鍵。豐田公司雖然在辦公用品上極度節(jié)約,但是每年的科技投入費用大得驚人;微軟公司每年都會投資一半的利潤到研發(fā)中。

  企業(yè)要樹立技術(shù)創(chuàng)新理念,不斷引進(jìn)技術(shù)人才、先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,實現(xiàn)產(chǎn)品的升級改造;同時注重營銷模式的創(chuàng)新,合理利用管理信息系統(tǒng)。節(jié)約人力、物力、財力。

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