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預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用相應(yīng)方法進(jìn)行編制。主要方法有:
1.固定預(yù)算
概念:又稱靜態(tài)預(yù)算,是根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制的預(yù)算。
特點(diǎn):是用這個(gè)方法做出來的預(yù)算,算多少是多少,一般情況金額都不變。所以,適用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項(xiàng)目。
2.彈性預(yù)算
概念:彈性預(yù)算在按照成本(費(fèi)用)習(xí)慣性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系,考慮到計(jì)劃期間內(nèi)業(yè)務(wù)量可能發(fā)生變動(dòng),編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的費(fèi)用預(yù)算。
特點(diǎn):是為了反映的是不同的業(yè)務(wù)情況下所應(yīng)支付的費(fèi)用水平,它是為了彌補(bǔ)固定預(yù)算的缺陷而產(chǎn)生的。
固定預(yù)算與彈性預(yù)算的應(yīng)用
?。?)確定固定成本(費(fèi)用)與變動(dòng)成本(費(fèi)用)項(xiàng)目
這些項(xiàng)目的確定,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行劃分,如果財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人不能確定,應(yīng)采納其他部門負(fù)責(zé)人的意見。
(2)選擇編制方法
對于固定性成本(費(fèi)用)采用固定預(yù)算編制方法;
對于變動(dòng)性成本(費(fèi)用)采用彈性預(yù)算編制方法。
(3)預(yù)算中的固定成本(費(fèi)用)與變動(dòng)成本(費(fèi)用)合計(jì),即為預(yù)算總金額。
企業(yè)不同,固定成本(費(fèi)用)與變動(dòng)成本(費(fèi)用)劃分的標(biāo)準(zhǔn)和方式也不一樣的,切記,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定,否則,編制出來的預(yù)算會(huì)與實(shí)際會(huì)有很大的差異。
對于公司的管理者,其對于企業(yè)日常發(fā)生費(fèi)用性質(zhì)的界定,是考核其對業(yè)務(wù)管理能力的一個(gè)重要指標(biāo)。
3.增量預(yù)算
概念:這種預(yù)算是在上期成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上根據(jù)預(yù)計(jì)的業(yè)務(wù)情況,再結(jié)合管理需求,調(diào)整有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目。
4.零基預(yù)算
概念:零基預(yù)算,簡單的講就是一切從零開始,不考慮以前發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目和其金額。從實(shí)際需要逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算。
(1)零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)
①合理、 有效地進(jìn)行資源分配;
?、谟兄谄髽I(yè)內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào), 激勵(lì)各基層單位參與預(yù)算的積極性和主動(dòng)性;
③目標(biāo)明確,可區(qū)別方案的輕重緩急;
④有助于提高管理人員的投入產(chǎn)出意識(shí);
⑤特別適用于產(chǎn)出較難辨認(rèn)的服務(wù)性部門,克服資金浪費(fèi)的缺點(diǎn)。
(2)零基預(yù)算的缺點(diǎn)
①業(yè)績差的經(jīng)理人員會(huì)認(rèn)為零基預(yù)算是對他的一種威脅,因此拒絕接受;
?、诠ぷ髁枯^大,費(fèi)用較昂貴;
?、墼u級(jí)和資源分配具有主觀性,易于引起部門間的矛盾;
④易于引起人們注重短期利益而忽視企業(yè)長期利益。
(3)零基預(yù)算的基本做法
?、賱澐只鶎宇A(yù)算單位
②對基層預(yù)算單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)提出計(jì)劃,說明每項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃的目的性以及需要開支的費(fèi)用。
③由基層預(yù)算單位對本身的業(yè)務(wù)活動(dòng)作具體分析,并提出“一攬子業(yè)務(wù)方案”。
(4)零基預(yù)算的編制須明確以下三點(diǎn):
?、俅_定計(jì)劃期內(nèi)應(yīng)該發(fā)生費(fèi)用的項(xiàng)目及其金額;
?、趧澐植豢杀苊赓M(fèi)用項(xiàng)目與可避免費(fèi)用項(xiàng)目;
③確定費(fèi)用項(xiàng)目發(fā)生的時(shí)間,是當(dāng)期必須支付還是可以延期。
5.定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算
定期預(yù)算是以不變的會(huì)計(jì)期間作為預(yù)算期。多數(shù)情況下該期間為一年,并與會(huì)計(jì)期間相對應(yīng)。
滾動(dòng)預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會(huì)計(jì)期間脫離,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷的補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期間始終保持在一個(gè)固定的長度(一般為12個(gè)月)。
(1)滾動(dòng)預(yù)算的缺點(diǎn)
①預(yù)算期較長,因而難于預(yù)測未來預(yù)算期的某些活動(dòng),從而給預(yù)算的執(zhí)行帶來種種困難;
?、谑孪阮A(yù)見到的某些活動(dòng),在預(yù)算執(zhí)行過程中往往會(huì)有所變動(dòng),而原有預(yù)算卻未能及時(shí)調(diào)整,從而使原有預(yù)算顯得不相適應(yīng);
③受預(yù)算期的限制使管理人員的決策視野局限于剩余的預(yù)算期間的活動(dòng),缺乏長遠(yuǎn)的打算,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定有序發(fā)展。
(2)滾動(dòng)預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)
能使企業(yè)管理當(dāng)局對未來一年的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)不斷的計(jì)劃,并在預(yù)算中經(jīng)常保持一個(gè)穩(wěn)定的視野,而不致于等到原有預(yù)算執(zhí)行快結(jié)束時(shí),倉促編制新預(yù)算,從而有利于保證企業(yè)的經(jīng)營管理工作能穩(wěn)定而有序地進(jìn)行。
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