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從6方面看企業(yè)業(yè)務流程管理

來源: 張志浩 編輯: 2011/03/26 11:34:15  字體:

  19世紀90年代,Michael Hammer和James Champy的成名之作《公司再造》(Reengineering the Corporation)一書在全美公司領域引發(fā)了一股有關業(yè)務流程改進的洶涌浪潮。這兩位管理學宗師在書中展示了這樣一個觀點——重新設計公司的流程、結構和文化能夠帶來績效上的顯著提高。但是由于缺少對變革管理以及員工變革主動性的關注,在很多致力于把他們的理論付諸實踐的公司身上產(chǎn)生了反作用的結果。曾經(jīng)的有關業(yè)務流程再造的金科玉律黯然失色,并且變得落時。今天,業(yè)務流程改造有了新名字——業(yè)務流程管理(BPM),而且再次進入了流行時段。受到全球競爭壓力、消費品化以及政府監(jiān)管的刺激,美國公司正在重新審視他們的業(yè)務流程,尋找到更高效的方法,通過自動化甚至外包的手段去實施它們。公司再次把業(yè)務流程管理——這種通過分析、建模和監(jiān)控持續(xù)優(yōu)化業(yè)務流程的實踐,當作一種解決業(yè)務難題和幫助公司實現(xiàn)自己財務目標的系統(tǒng)方法。

  “公司正在認識到全面而可靠的理解自己的流程對于實現(xiàn)任何績效目標都是非常根本的要求”,咨詢機構Process Renewal Group的創(chuàng)始人Roger Burlton說。“如果大多數(shù)組織還沒有做點什么BPM的事情的話,那么他們一定已經(jīng)在開始做項工作了”。

  現(xiàn)在很多企業(yè),特別是民營企業(yè)在經(jīng)過多年的打拼以后,擁有了不菲的資產(chǎn)和龐大的組織結構。企業(yè)的擁有者在這個時候,或多或少的都有一種變革的需求,但是,企業(yè)對這種變革真的準備好了嗎?

  一.你能忍受業(yè)績下滑的壓力嗎?

  毫不質(zhì)疑的說,業(yè)務流程管理thldl.org.cn是對公司業(yè)務的管理是有極大的幫助的,也是企業(yè)長續(xù)經(jīng)營的基石。但是,在變革的初期,會面臨各種各樣的困難和觀念上的、利益上的沖突,有很大的幾率導致短時間的業(yè)務滯漲甚至下滑。在這個時候,企業(yè)是否做好了準備,是否在變革之初對這種情況有足夠的預料和應對方案。

  二.你有足夠的信心嗎?

  剛才提到,業(yè)務流程管理會牽動各方面的利益,對公司有益的人會在這個變革中收益,請注意是對公司有益,不是對公司有功的人。但是,有相當一部分群體會在這個變革中失去原有的權利和優(yōu)越感,必然會反對甚至采用手段抵制,這個時候,企業(yè)是否還有足夠推進的信心。

  三.你制定的BPM是否適合企業(yè)?

  業(yè)務流程管理的原理都是一樣的,但表現(xiàn)形式絕對沒有2家公司是一樣的。這個就好計算機的工作原理是0/1代碼,但大家看到的是各式各樣的系統(tǒng)和各自需要的程序。業(yè)務的流程管理也一樣,由于每個企業(yè)的發(fā)展都是獨特的,都含有不同的DNA,只有制定適合企業(yè)業(yè)務的流程管理才能真正的發(fā)展業(yè)務的流程管理的功能。如果一味的迷信照抄大公司的業(yè)務的流程管理,結局一定不會很美妙。

  四.是否做好的放權的準備?

  業(yè)務流程管理的一個重要環(huán)節(jié)是責、權的界定,企業(yè)在推進業(yè)務的流程管理的時候是否做好了放權的準備。如果不能放權,再好的流程管理方案只會流于形式。

  五.誰來推進BPM?

  很多企業(yè)會建立一個業(yè)務流程管理的項目組,然后由這個部門來推進。但是這個項目在企業(yè)在推進的過程中,一定是需要公司的擁有者親自來抓的工作,簡單來說,這是一個需要強力甚至強權來推進的工作,和發(fā)獎金剛剛相反。同時,因為企業(yè)的擁有者參與過程,如果項目出現(xiàn)偏差,也可以及時得到糾正。

  六.不要企圖一勞永逸

  這個世界上沒有任何一件事情是一勞永逸的,有的只是時間的長短,因此,業(yè)務流程管理也是需要持續(xù)不斷的改進來適應社會的發(fā)展。不能出現(xiàn)問題就一定是管理的問題,要多看看是否現(xiàn)行的已經(jīng)不適合當前的環(huán)境了。

  業(yè)務流程管理的推進,還有這樣或者那樣的問題。但是只要是企業(yè)要長續(xù)經(jīng)營,這個坎是一定要過的。套用一句比較流行的話:業(yè)務流程管理不是萬能的,但是沒有業(yè)務流程管理是萬萬不能的。

我要糾錯】 責任編輯:cheery
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