SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2010/11/12 13:07:25　　字體：大小

　　德國SAP公司作為國際領(lǐng)先的ERP(EnterpriseResourcePlanning，企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)供應(yīng)商，占據(jù)了全球ERP市場份額的三分之一以上，其功能覆蓋企業(yè)的采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)和人力資源管理等各個(gè)方面。

　　某企業(yè)集團(tuán)全面實(shí)施SAP系統(tǒng)，成功上線了物料MM、銷售SD、生產(chǎn)PP和財(cái)務(wù)FI/CO等模塊，基本建立了統(tǒng)一的信息處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了物流和信息流的高度集成統(tǒng)一，促使公司的產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物管理清晰透明，規(guī)范可控，極大地推進(jìn)了公司管理變革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程重組，一定程度上提高了管理效率、客戶滿意度和企業(yè)核心競爭能力。

　　(一)形成了以全面成本管理為核心的成本管理體系

　　SAP系統(tǒng)通過借助ERP系統(tǒng)的集成支持，將公司各個(gè)部門劃分為不同的成本中心，依據(jù)各成本中心的隸屬管理關(guān)系，將不同成本中心歸集成相應(yīng)的成本中心組，真正實(shí)現(xiàn)了對于責(zé)任區(qū)域的成本計(jì)劃、認(rèn)定、控制和分?jǐn)偂?/p>

　　在借助系統(tǒng)手段實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用核算按成本中心入賬的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步將成本理念擴(kuò)展為全面成本管理理念，即不僅涵蓋了直接費(fèi)用，還可以計(jì)算分?jǐn)偤蟮拈g接費(fèi)用。同時(shí)借助成本類型的劃分，根據(jù)不同的經(jīng)營管理用途，區(qū)分管理、制造、銷售三種不同的費(fèi)用類型。

　　(二)形成了以部門為單位的全面預(yù)算管理體系

　　借助SAP系統(tǒng)預(yù)算管理模塊功能，將公司董事會(huì)批復(fù)的各部門預(yù)算導(dǎo)入SAP系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)完成各部門(即各成本中心)原始預(yù)算的下達(dá)、預(yù)算追加和預(yù)算劃撥等程序。同時(shí)，為合理控制預(yù)算使用進(jìn)度，避免預(yù)算過早地被使用完，在SAP系統(tǒng)內(nèi)通過分階段下達(dá)預(yù)算，真正起到了預(yù)算控制的作用。

　　(三)形成了以內(nèi)部訂單為歸集對象的項(xiàng)目管理體系

　　項(xiàng)目管理是目前推行的一種管理方法，SAP系統(tǒng)則通過內(nèi)部訂單進(jìn)行項(xiàng)目管理。比如說，一次市場促銷活動(dòng)、一個(gè)基建投資項(xiàng)目或者一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目都可以是一個(gè)內(nèi)部訂單。如果一個(gè)總項(xiàng)目下設(shè)多個(gè)子項(xiàng)目，那么可以將總項(xiàng)目建成一個(gè)內(nèi)部訂單組，訂單組下設(shè)多個(gè)內(nèi)部訂單子項(xiàng)目。項(xiàng)目管理過程中涉及的項(xiàng)目費(fèi)用、訂單等數(shù)據(jù)，都可以從SAP系統(tǒng)中獲得。同時(shí)，也可以在SAP系統(tǒng)給各個(gè)內(nèi)部訂單下達(dá)預(yù)算，通過內(nèi)部訂單的預(yù)算與實(shí)際發(fā)生數(shù)之間的差異進(jìn)行對比分析，從而實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部訂單與項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

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