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SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的應(yīng)用

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/11/12 13:07:25  字體:

  德國SAP公司作為國際領(lǐng)先的ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)供應(yīng)商,占據(jù)了全球ERP市場份額的三分之一以上,其功能覆蓋企業(yè)的采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)和人力資源管理等各個方面。

  某企業(yè)集團全面實施SAP系統(tǒng),成功上線了物料MM、銷售SD、生產(chǎn)PP和財務(wù)FI/CO等模塊,基本建立了統(tǒng)一的信息處理平臺,實現(xiàn)了物流和信息流的高度集成統(tǒng)一,促使公司的產(chǎn)、供、銷、人、財、物管理清晰透明,規(guī)范可控,極大地推進了公司管理變革創(chuàng)新,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程重組,一定程度上提高了管理效率、客戶滿意度和企業(yè)核心競爭能力。

  (一)形成了以全面成本管理為核心的成本管理體系

  SAP系統(tǒng)通過借助ERP系統(tǒng)的集成支持,將公司各個部門劃分為不同的成本中心,依據(jù)各成本中心的隸屬管理關(guān)系,將不同成本中心歸集成相應(yīng)的成本中心組,真正實現(xiàn)了對于責(zé)任區(qū)域的成本計劃、認(rèn)定、控制和分?jǐn)偂?/p>

  在借助系統(tǒng)手段實現(xiàn)了費用核算按成本中心入賬的基礎(chǔ)上,進一步將成本理念擴展為全面成本管理理念,即不僅涵蓋了直接費用,還可以計算分?jǐn)偤蟮拈g接費用。同時借助成本類型的劃分,根據(jù)不同的經(jīng)營管理用途,區(qū)分管理、制造、銷售三種不同的費用類型。

  (二)形成了以部門為單位的全面預(yù)算管理體系

  借助SAP系統(tǒng)預(yù)算管理模塊功能,將公司董事會批復(fù)的各部門預(yù)算導(dǎo)入SAP系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)完成各部門(即各成本中心)原始預(yù)算的下達、預(yù)算追加和預(yù)算劃撥等程序。同時,為合理控制預(yù)算使用進度,避免預(yù)算過早地被使用完,在SAP系統(tǒng)內(nèi)通過分階段下達預(yù)算,真正起到了預(yù)算控制的作用。

  (三)形成了以內(nèi)部訂單為歸集對象的項目管理體系

  項目管理是目前推行的一種管理方法,SAP系統(tǒng)則通過內(nèi)部訂單進行項目管理。比如說,一次市場促銷活動、一個基建投資項目或者一個研發(fā)項目都可以是一個內(nèi)部訂單。如果一個總項目下設(shè)多個子項目,那么可以將總項目建成一個內(nèi)部訂單組,訂單組下設(shè)多個內(nèi)部訂單子項目。項目管理過程中涉及的項目費用、訂單等數(shù)據(jù),都可以從SAP系統(tǒng)中獲得。同時,也可以在SAP系統(tǒng)給各個內(nèi)部訂單下達預(yù)算,通過內(nèi)部訂單的預(yù)算與實際發(fā)生數(shù)之間的差異進行對比分析,從而實現(xiàn)對內(nèi)部訂單與項目的實時監(jiān)控。

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