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備考信息
賬簿作為重要的會計檔案資料和會計信息的主要儲存工具,必須按規(guī)定的方法,依據(jù)審核無誤的記賬憑證進行登記。進行賬簿登記,一般應(yīng)滿足以下要求:
?。?)賬簿登記要正確、及時。
登記賬簿時,將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。
登記完畢后,要在會計憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(如"√"),表示已經(jīng)記賬,防止重記、漏記。
?。?)賬簿登記要清晰、整潔。
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距,不要寫滿格,一般應(yīng)占格長的二分之一。登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫,下文所述更正錯賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外。禁止刮擦、挖補、涂抹或用“消字靈”更改字跡。
?。?)賬簿記錄要連貫。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣,在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
責(zé)任編輯:文會計
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開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司
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