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賬簿作為重要的會(huì)計(jì)檔案資料和會(huì)計(jì)信息的主要儲(chǔ)存工具,必須按規(guī)定的方法,依據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行登記。進(jìn)行賬簿登記,一般應(yīng)滿足以下要求:
?。?)賬簿登記要正確、及時(shí)。
登記賬簿時(shí),將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。
登記完畢后,要在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)(如"√"),表示已經(jīng)記賬,防止重記、漏記。
?。?)賬簿登記要清晰、整潔。
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距,不要寫滿格,一般應(yīng)占格長(zhǎng)的二分之一。登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫,下文所述更正錯(cuò)賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外。禁止刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用“消字靈”更改字跡。
(3)賬簿記錄要連貫。
各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁(yè)”字樣,在次頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
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