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近年來信息技術(shù)廣泛應用并日益改變銀行會計。如何開發(fā)設(shè)計會計應用系統(tǒng)滿足外幣統(tǒng)賬制要求,是執(zhí)行外幣折算準則的關(guān)鍵所在。筆者試結(jié)合商業(yè)銀行會計工作實踐,談談如何利用會計應用系統(tǒng)實現(xiàn)外幣交易統(tǒng)賬制。
事實上,為增強競爭優(yōu)勢,近年來商業(yè)銀行高度重視會計應用系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,構(gòu)建了相互聯(lián)系的會計生產(chǎn)系統(tǒng)和財務報告系統(tǒng)。
生產(chǎn)系統(tǒng)以客戶需求為導向、以賬務數(shù)據(jù)為主,實現(xiàn)全行的數(shù)據(jù)集中;報告系統(tǒng)以生產(chǎn)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)源,按照一定的規(guī)則生成總賬數(shù)據(jù)和財務會計報表,以滿足內(nèi)部管理需要和資本市場對會計信息披露的法定監(jiān)管要求。
設(shè)計原則
一方面,生產(chǎn)系統(tǒng)中仍保留外幣分賬制的功能。
商業(yè)銀行的生產(chǎn)系統(tǒng)一般是按照外幣分賬制設(shè)計,在新《企業(yè)會計準則》實施之前,其交易處理模塊已廣泛應用,若比照工商企業(yè)執(zhí)行外幣交易統(tǒng)賬制,商業(yè)銀行則要在生產(chǎn)系統(tǒng)中按交易逐筆折算,對系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)在機理全面改造,工作量巨大,并對系統(tǒng)資源空間提出更高要求??紤]到商業(yè)銀行外幣業(yè)務的現(xiàn)況,財政部下發(fā)的“外幣折算準則應用指南”允許金融企業(yè)采用分賬制記賬方法進行日常核算。因此,不論踐行成本效益原則還是依據(jù)制度,商業(yè)銀行都可在生產(chǎn)系統(tǒng)中保留外幣分賬制功能。
另一方面,改造報告系統(tǒng),實現(xiàn)外幣統(tǒng)賬制的處理結(jié)果。
改造報告系統(tǒng)要遵循以下設(shè)計原則:一是在報告系統(tǒng)中對所有會計科目區(qū)分為貨幣性項目和非貨幣性項目,并設(shè)置相應的系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)系統(tǒng)對貨幣性項目自動重估,對非貨幣性項目不重估;二是報告系統(tǒng)貨幣性項目重估頻率要與生產(chǎn)系統(tǒng)損益重估頻率保持一致,一般按月進行;三是確保報告系統(tǒng)貨幣性項目重估使用的折算匯率與生產(chǎn)系統(tǒng)損益重估使用的折算匯率一致;四是在報告系統(tǒng)中增加“外幣貨幣性項目重估損益”科目,反映外幣貨幣性項目重估時產(chǎn)生的損益。
原理分析
依托原有生產(chǎn)系統(tǒng)和適當改造報告系統(tǒng),即可以較低成本滿足外幣折算準則要求,原理分析如下:
首先,對匯兌差額的處理結(jié)果與統(tǒng)賬制一致。
“外幣折算準則應用指南”允許金融企業(yè)采用分賬制記賬方法進行日常核算,但要在資產(chǎn)負債表日,對外幣賬戶余額進行貨幣性項目和非貨幣性項目的調(diào)整,并確保采用分賬制記賬方法產(chǎn)生匯兌差額的處理結(jié)果,與統(tǒng)賬制一致。
而在執(zhí)行外幣折算準則之前,我國商業(yè)銀行普遍實施的外幣分賬制,不區(qū)分外幣貨幣性項目和非貨幣性項目,資產(chǎn)負債表日外幣交易不產(chǎn)生匯兌差額。因此,報告系統(tǒng)中的參數(shù)化設(shè)計,要對所有會計科目區(qū)分為貨幣性項目和非貨幣性項目。系統(tǒng)將屬性參數(shù)設(shè)置為“貨幣性項目”的會計科目,按資產(chǎn)負債表日折算匯率進行重估,對資產(chǎn)負債表日折算匯率與初始確認時或者前一資產(chǎn)負債表日折算匯率不同而產(chǎn)生的匯兌差額,計入“外幣貨幣性項目重估損益”科目;將屬性參數(shù)設(shè)置為“非貨幣性項目”的會計科目,仍以歷史成本計量,在報告系統(tǒng)中反映為以交易發(fā)生日折算匯率轉(zhuǎn)換的折合記賬本位幣(CNY)余額。
其次,月末資產(chǎn)負債表中間過渡類CNY科目余額為零。
我國工商企業(yè)采用的外幣統(tǒng)賬制,將發(fā)生的多種貨幣經(jīng)濟業(yè)務,折合成人民幣加以反映,外幣在賬上僅作輔助記錄。統(tǒng)賬制的特點之一是不設(shè)立“外匯結(jié)售”、“代客外匯買賣”、“經(jīng)營套匯”等中間過渡類會計科目和賬簿。而基于上述會計應用系統(tǒng)的設(shè)計思路,商業(yè)銀行在生產(chǎn)系統(tǒng)中仍可使用中間過渡類科目,實現(xiàn)跨幣種記賬。同時,報告系統(tǒng)實現(xiàn)月末資產(chǎn)負債表中間過渡類CNY科目余額為零。
月末,生產(chǎn)系統(tǒng)會對外匯業(yè)務按權(quán)責發(fā)生制原則進行損益重估,而報告系統(tǒng)則將包括中間過渡類科目在內(nèi)的貨幣性項目進行重估。由于報告系統(tǒng)在導入生產(chǎn)系統(tǒng)外匯未結(jié)平敞口重估損益時,使用的折算匯率和生產(chǎn)系統(tǒng)損益重估的折算匯率一致,使得月末資產(chǎn)負債表中間過渡類CNY科目余額為零,與統(tǒng)賬制的處理結(jié)果保持一致。同時,報告系統(tǒng)對中間過渡類科目及其對應的科目同步進行貨幣性項目重估,兩者貨幣性項目的重估損益相互抵消。
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