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由于各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和復(fù)雜程度不同,選用的記賬方法各異,設(shè)計(jì)和選用的記賬憑證,也就存在著差異。因此,記賬憑證也有著各種不同的類型。
記賬憑證按其登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,即所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金收付有關(guān),可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
收款憑證,是用來記錄銀行存款和現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,是根據(jù)有關(guān)的銀行存款和現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。收款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收款的依據(jù),因而它是對(duì)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督的重要方面。
收款憑證是以現(xiàn)金和銀行存款收人的原始憑證為依據(jù)填制的,因而憑證的借方只有二個(gè)科目,即“現(xiàn)金”科目和“銀行存款”科目。該憑證主要有五欄:第一欄“摘要”,要求用簡(jiǎn)明扼要的文字說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;第二欄“貸方總賬科目”,要求根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,填寫與借方科目相對(duì)應(yīng)的總賬科目名稱;第三欄“明細(xì)科目”,要求根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,填寫與借方科目相對(duì)應(yīng)的總賬科目所屬的明細(xì)科目名稱;第四欄“賬頁”,填寫登記入賬的頁數(shù);第五欄“金額”,要求根據(jù)原始憑證記載的實(shí)際金額來填列,合計(jì)數(shù)表示貸方的記賬金額。憑證上的其他內(nèi)容,諸如日期,則按編制憑證當(dāng)天日期填寫;編號(hào)可按現(xiàn)金或銀行存款分別編號(hào),如“現(xiàn)收字第x號(hào)”,也可以按收款憑證統(tǒng)一編號(hào),如“收字第x號(hào)”、附件張數(shù)根據(jù)所附原始憑證的張數(shù)(指直接說明記賬憑證經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的原始憑證,不包括間接說明記賬憑證經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的原始憑證,即原始憑證附件的附件)填列。另外,各有關(guān)人員應(yīng)在收款憑證下簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。出納人員在收款之后,應(yīng)加蓋“收訖”章。
收款憑證實(shí)例:
企業(yè)10年5月6日,售出電腦1臺(tái),收現(xiàn)金6000元。
這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)發(fā)票副本,填制收款憑證。在摘要欄填列:售出電腦。在借方科目欄,填列“庫(kù)存現(xiàn)金”。在貸方總賬科目欄,填寫“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,“應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅”。在貸方明細(xì)科目欄,填寫材料銷售。在金額欄填寫6000,在所附單據(jù)項(xiàng)目填一張。收款憑證式樣如下表所示:
收款憑證
借方科目:1001 庫(kù)存現(xiàn)金 2010年5月6日 字第 號(hào)
| 附單據(jù)1 張 |
會(huì)計(jì)主管XX 記賬XX 出納XX 審核XX 制單XX
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