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期末記賬的規(guī)范

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/12/28 17:10:02  字體:

  1.現(xiàn)金、銀行存款日記賬。

  應(yīng)按日結(jié)出余額,日結(jié)可自然進(jìn)行,既可逐筆結(jié)余額,也可每隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額,不必另起一行。有的會(huì)計(jì)在進(jìn)行現(xiàn)金賬日結(jié)時(shí),總是另起一行,摘要欄內(nèi)寫“本日合計(jì)”同時(shí)結(jié)出本日收入合計(jì)、支出合計(jì)及余額。這樣做當(dāng)然可行,只是一個(gè)月要另起一行寫出三十幾個(gè)“本日合計(jì)”,既占篇幅,又沒必要。

  現(xiàn)金、銀行存款日記賬的月結(jié)方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計(jì)”,同時(shí)在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)及余額,然后,在“本月合計(jì)”行下面再劃一條通欄單紅線。

  2.明細(xì)賬的結(jié)賬方法。

  若某一明細(xì)賬的筆數(shù)較多,即業(yè)務(wù)量較大,平時(shí)可每隔五天(或每隔五筆)結(jié)一次余額。明細(xì)賬在月結(jié)時(shí)應(yīng)區(qū)別以下幾種情況:

  (1)本月沒有發(fā)生額的賬戶,不必進(jìn)行月結(jié)(不畫結(jié)賬線);

 ?。?)不需按月結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,如各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,在月末結(jié)出余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅,表示“本月記錄到此結(jié)束”;

  (3)對需要按月結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,如庫存商品、應(yīng)交稅費(fèi)、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用及各損益類明細(xì)賬等,因報(bào)表須填本月發(fā)生額,都要結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”發(fā)生額及余額,并在“本月合計(jì)”字樣下劃一條通欄單紅線。

 ?。?)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,按月結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額,在“本月合計(jì)”字樣下劃一條通欄單紅線后,下面一行摘要欄再注明“本年累計(jì)”,并結(jié)出本季或全年發(fā)生額及余額,在下面再畫一條通欄單紅線。

  3.總賬的結(jié)賬方法。

  業(yè)務(wù)較多的總賬賬戶,平時(shí)也可每隔五天結(jié)一次余額,月末結(jié)出月末余額,一般月末可不結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”,結(jié)出月末余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線;表示“本月記錄到此結(jié)束”。但若是需要結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”及本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,其結(jié)賬方法與上述明細(xì)賬所述結(jié)賬方法相同。

  4.各賬戶的年結(jié)方法。

  年末各賬戶按前述方法進(jìn)行月結(jié)的同時(shí),在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。

  5.結(jié)轉(zhuǎn)下年的方法。

  結(jié)轉(zhuǎn)下年時(shí),凡是有余額的賬戶,都應(yīng)在年末劃通欄雙紅線,并在通欄雙紅線下面摘要欄居中紅字注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不需作記賬憑證,但必須把年末余額轉(zhuǎn)入下年新賬。轉(zhuǎn)入下年新賬時(shí),應(yīng)在賬頁第一筆空格摘要欄內(nèi)居中紅字注明“上年轉(zhuǎn)來”,并在余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)余額。

  6.結(jié)計(jì)“過次頁”發(fā)生額的方法。

  結(jié)計(jì)“過次頁”的發(fā)生額,要根據(jù)不同賬戶記錄采用不同的方法。

 ?。?)對需要按月結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的合計(jì)數(shù),應(yīng)是從本月初至本頁末止的發(fā)生額的合計(jì)數(shù),這樣做便于本月結(jié)賬時(shí)加計(jì)“本月合計(jì)”數(shù)。

 ?。?)對需要結(jié)計(jì)“本年累計(jì)發(fā)生額”的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù),應(yīng)是從年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù),這樣做便于年終結(jié)賬時(shí)加計(jì)“本年累計(jì)”數(shù)。結(jié)計(jì)“過次頁”的數(shù)之后,在下一頁第一筆空格摘要欄內(nèi)居中紅字注明“承前頁”字樣,并在發(fā)生額或余額欄內(nèi)填寫上頁結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)。

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