發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時怎樣處理

來源: 編輯： 2010/12/03 10:54:48　　字體：大小

　　由于各種原因的存在，在制證、記賬、編表的過程中往往會發(fā)生一些錯誤。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時，根據賬簿錯誤的具體情況，可采取三種不同的更正方法：

　　(1)劃線更正法。凡在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數字錯誤時，可采用此法。更正時，在賬簿中錯誤文字或數字上劃一紅線，以示注銷。劃線時，要劃去錯誤數字的整個數碼，不能只劃去其中個別數碼。然后，在紅線上方空白處填寫正確的文字或數字，并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。

　　(2)紅字更正法。當記賬憑證中使用會計賬戶錯誤，或借貸方向錯誤，或金額記錄錯誤，并且已經登計入賬從而造成賬簿記錄錯誤的情況下，可采用此法。更正時，首先，填制一張內容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，在摘要欄內注明“更正××號憑證錯誤”，并據以用紅字金額登計入賬，沖銷原有的記錄；然后，再用藍字填制一份符合經濟業(yè)務內容的記賬憑證，并據以登計入賬。

　　(3)補充登記法。記賬以后，雖然記賬憑證中應錯、應貸賬戶沒有錯誤，但所填金額小于應填金額時，可采用此法。更正時，按照正確數字與錯誤數字之間的差額，用藍字填制一張記賬憑證，并據以登計入賬。這樣，就補記了少記的數字，使全部金額符合實際。采用此法時，須在補充記賬憑證的摘要欄內注明補充哪個月的哪一號記賬憑證。

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