建筑施工單位使用成本管理系統(tǒng)的具體實施

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/04/25 10:00:12　　字體：大小

　　準備工作

　　一是配置硬件，施工現(xiàn)場建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動化為基礎，使各組室的信息能夠及時匯總、統(tǒng)計、分析，實現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數(shù)據(jù)庫查詢。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫，讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關的信息，以便進行下一步的工作;三是完備的安全性。網(wǎng)絡應用平臺應該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡殺毒等安全保障，并且需要系統(tǒng)及時自動備份;四是施工現(xiàn)場管理應該與成本管理系統(tǒng)相匹配，做精做細;五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應該具備一定的計算機知識，熟悉簡單的網(wǎng)絡操作。

　　主要功能

　　進度計劃：控制工程項目的施工進度，做出工程量計劃，是系統(tǒng)進行項目成本管理的基礎。

　　預算管理：用來將中標合同預算、施工預算、分包預算、變更預算導入系統(tǒng)，為預算統(tǒng)計、預算成本、預算與實際對比等提供原始數(shù)據(jù)。

　　材料管理：用來記錄各種材料的進出場、耗料、結算等情況，與工程部位、施工進度相掛鉤，是成本管理系統(tǒng)中實際支出的部分。

　　機械管理：用來記錄各種機械的使用、維修、結算等情況，是系統(tǒng)中成本支出的部分。

　　合同管理：對中標承包合同、材料合同、機械合同、分包合同進行匯總管理。

　　分包管理：用來記錄分包時發(fā)生的零工、扣款以及分包結算。

　　成本會計：提供施工現(xiàn)場隨時發(fā)生的，各個單位工程的成本盈虧情況，并作出分析。

　　系統(tǒng)報表：提供電子版的各種報表及各種臺賬。

　　具體措施

　　對參與人員進行培訓;請軟件公司到現(xiàn)場帶領實施，并建立完整的考核制度;各種報表及臺賬必須從軟件中自動輸出，規(guī)范管理;明確崗位設置及職責：

　　經(jīng)營經(jīng)理：負責督促項目成本管理軟件的有效實施;對各項工作進行審核、排查，通過成本分析，制定經(jīng)營策略。