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建筑施工單位使用成本管理系統(tǒng)的具體實(shí)施
準(zhǔn)備工作
一是配置硬件，施工現(xiàn)場建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動(dòng)化為基礎(chǔ)，使各組室的信息能夠及時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數(shù)據(jù)庫查詢。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫，讓各部門都能夠及時(shí)查詢到與自己相關(guān)的信息，以便進(jìn)行下一步的工作;三是完備的安全性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺應(yīng)該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)殺毒等安全保障，并且需要系統(tǒng)及時(shí)自動(dòng)備份;四是施工現(xiàn)場管理應(yīng)該與成本管理系統(tǒng)相匹配，做精做細(xì);五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)知識，熟悉簡單的網(wǎng)絡(luò)操作。
主要功能
進(jìn)度計(jì)劃：控制工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，做出工程量計(jì)劃，是系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。
預(yù)算管理：用來將中標(biāo)合同預(yù)算、施工預(yù)算、分包預(yù)算、變更預(yù)算導(dǎo)入系統(tǒng)，為預(yù)算統(tǒng)計(jì)、預(yù)算成本、預(yù)算與實(shí)際對比等提供原始數(shù)據(jù)。
材料管理：用來記錄各種材料的進(jìn)出場、耗料、結(jié)算等情況，與工程部位、施工進(jìn)度相掛鉤，是成本管理系統(tǒng)中實(shí)際支出的部分。
機(jī)械管理：用來記錄各種機(jī)械的使用、維修、結(jié)算等情況，是系統(tǒng)中成本支出的部分。
合同管理：對中標(biāo)承包合同、材料合同、機(jī)械合同、分包合同進(jìn)行匯總管理。
分包管理：用來記錄分包時(shí)發(fā)生的零工、扣款以及分包結(jié)算。
成本會計(jì)：提供施工現(xiàn)場隨時(shí)發(fā)生的，各個(gè)單位工程的成本盈虧情況，并作出分析。
系統(tǒng)報(bào)表：提供電子版的各種報(bào)表及各種臺賬。
具體措施
對參與人員進(jìn)行培訓(xùn);請軟件公司到現(xiàn)場帶領(lǐng)實(shí)施，并建立完整的考核制度;各種報(bào)表及臺賬必須從軟件中自動(dòng)輸出，規(guī)范管理;明確崗位設(shè)置及職責(zé)：
經(jīng)營經(jīng)理：負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目成本管理軟件的有效實(shí)施;對各項(xiàng)工作進(jìn)行審核、排查，通過成本分析，制定經(jīng)營策略。
系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)和管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)參與人員的增減、崗位定義、權(quán)限定義、系統(tǒng)備份等。
預(yù)算員：負(fù)責(zé)合同的錄入、所有預(yù)算(包括洽商預(yù)算)的編制和拆分，勞務(wù)和專業(yè)分包的拆分以及商砼、零工結(jié)算，單位字典的維護(hù)，并負(fù)責(zé)日常零工單、扣款單的錄入。
材料記賬員：負(fù)責(zé)材料賬務(wù)處理，主要包括根據(jù)收料單辦理入庫單、辦理出庫單以及進(jìn)行材料費(fèi)用攤銷、和供應(yīng)商對賬以及每月底向財(cái)務(wù)報(bào)當(dāng)月材料賬、租賃周轉(zhuǎn)材料單據(jù)的整理和錄入、商砼小票的整理和錄入等。
周轉(zhuǎn)材料管理員：負(fù)責(zé)材料的收料、發(fā)料、周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、退場、盤點(diǎn)，并將單據(jù)及時(shí)錄入。
鋼筋管理員：負(fù)責(zé)鋼筋計(jì)劃的錄入。
機(jī)械管理員：負(fù)責(zé)租賃機(jī)械管理、臨時(shí)機(jī)械管理、結(jié)算等的錄入。
財(cái)務(wù)：負(fù)責(zé)間接費(fèi)用錄入。
工長：負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的管理、材料計(jì)劃的編制錄入。
建筑業(yè)正處在一個(gè)新舊交替的轉(zhuǎn)型期，要想應(yīng)對瞬息萬變的市場競爭中勝出，只有強(qiáng)化企業(yè)管理，提高市場競爭力。管理就是效益，系統(tǒng)成本管理軟件也只是在一個(gè)階段內(nèi)幫助提升管理的一種工具。
【我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯：雨非
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