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科目匯總表賬務(wù)處理程序

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇 編輯: 2010/06/23 17:49:58  字體:

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  科目匯總表賬務(wù)處理程序(又稱為記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序)的特點(diǎn)是編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類賬。其一般程序是:

  1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;

  2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;

  3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

  4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬工憑證,登記各種明細(xì)分類賬;

  5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;

  6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;

  7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;

  8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  (二)科目匯總表的編制

  科目匯總表的格式類似試算平衡表。是按照每一個(gè)科目進(jìn)行歸類的,為了便于相同賬戶的歸類匯總,避免差錯(cuò),要求所有記賬憑證中的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,只能是一個(gè)借方科目與一個(gè)貸方科目相對(duì)應(yīng),即每一張記賬憑證中只能編制簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄。其格式如下:

  科目匯總表

會(huì)計(jì)科目記賬憑證起訖號(hào)數(shù)本期發(fā)生額總賬頁(yè)數(shù)
借方貸方
現(xiàn)金
銀行存款
……
合計(jì)

     年   月   日

  (三)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍

  優(yōu)點(diǎn)是減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。

  缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。

  它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。

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