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1.登記賬簿的依據(jù)
為了保證賬簿記錄的真實(shí)、正確,必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登賬。各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要記賬,記賬的依據(jù)是會(huì)計(jì)憑證。
2.登記賬簿的時(shí)間
各種賬簿應(yīng)當(dāng)每隔多長(zhǎng)時(shí)間登記一次,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定。但是,一般的原則是:總分類賬要按照單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式及時(shí)登賬;各種明細(xì)分類賬,要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進(jìn)行登記,也可以定期(三天或五天)登記。但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記,最少每天登記一次。
3.登記賬簿的規(guī)范要求
?。?)登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)(如打"√"),防止漏記、重記和錯(cuò)記情況的發(fā)生。
(2)各種賬簿要按賬頁(yè)順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登記賬簿時(shí),要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)。不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)金額;”等情況。
(4)記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,一般應(yīng)占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯(cuò)的空間。
?。?)凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”的字樣。沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫(xiě)“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。
(6)每登記滿一張賬頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁(yè)”字樣,在次頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
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