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問答:銷貨單位的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件能否作為報(bào)銷憑證入賬

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2013/07/19 16:16:35  字體:

  【問題】:我單位從銷貨單位取得的普通發(fā)票不慎丟失,請(qǐng)問銷貨單位的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件(加蓋發(fā)票專用章)能否作為報(bào)銷憑證入賬?

  【解答】:對(duì)于普通發(fā)票的丟失,根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四十一條規(guī)定,“使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。”

  丟失普通發(fā)票會(huì)計(jì)處理,目前尚未有統(tǒng)一規(guī)定。由于丟失發(fā)票大多是由保管不善造成的,如果取得方用開具方提供的復(fù)印件、證明等資料入賬或作為稅前扣除憑據(jù),不利于稅收管理,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性會(huì)受到置疑,也不符合稅前扣除的“真實(shí)性”原則。通常情況下,對(duì)用復(fù)印件、證明資料入賬的,未經(jīng)過稅務(wù)機(jī)關(guān)同意是不允許稅前扣除的。

  對(duì)丟失發(fā)票的稅務(wù)處理,個(gè)別地區(qū)做了明確規(guī)定,如《廣東省地方稅務(wù)局關(guān)于納稅人丟失已填開發(fā)票處理問題的批復(fù)》(粵地稅函[2004]314號(hào))中規(guī)定,“四、取得發(fā)票的一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),可向開具發(fā)票方申請(qǐng)出具曾于×年×月×日開具××發(fā)票,說(shuō)明取得發(fā)票單位名稱、購(gòu)貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號(hào)碼等的書面證明,或要求開具發(fā)票方提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后作為合法憑證入賬,一律不得要求開票方重復(fù)開具發(fā)票。 ”

  因此,就貴公司丟失普通發(fā)票的會(huì)計(jì)及稅務(wù)處理事項(xiàng),建議應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢當(dāng)?shù)氐恼咭?guī)定。

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