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發(fā)票原件丟失,可否憑掃描件或復印件報銷?

來源: 草木財稅 編輯:張美好 2019/10/18 12:57:23  字體:

會計實務

問題:

發(fā)票原件丟失,可否憑掃描件或復印件報銷?

答案:

發(fā)票丟失不用重新開具,聯(lián)系銷售方復印一下記賬聯(lián)入賬即可;此非無票(發(fā)票丟失不等于沒有發(fā)票;打個比方,駕駛證丟失不等于無證駕駛、銀行卡丟失不等于存款丟失),若業(yè)務真實、符合扣除規(guī)定,不必納稅調增。以下依據(jù)可供參考:

按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條規(guī)定,發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關。

《財政部關于印發(fā)<會計基礎工作規(guī)范>的通知》(財會字〔1996〕19號)第五十五條規(guī)定:“會計機構、會計人員要妥善保管會計憑證。……(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證?!保徺I方取得開票方有效證明后用記賬聯(lián)發(fā)票復印件入賬,復印件上由原件保存單位或者個人在復制件上注明“與原件核對無誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。

《河北省國家稅務局關于印發(fā)<增值稅普通發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(冀國稅發(fā)〔2007〕156號)第十七條規(guī)定,對丟失已開具的增值稅普通發(fā)票,購買方可憑銷售方主管國稅機關開具的《丟失增值稅普通發(fā)票已報稅證明單》(附件5)和記賬聯(lián)復印件到購買方主管國稅機關驗證相符后,憑記賬聯(lián)復印件及《驗證結果通知書》作為記賬憑證。

《廣東省地方稅務局關于納稅人丟失已填開發(fā)票處理問題的批復》(粵地稅函[2004]314號)第四條規(guī)定,取得發(fā)票的一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),可向開具發(fā)票方申請出具曾于×年×月×日開具××發(fā)票,說明取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號碼等的書面證明,或要求開具發(fā)票方提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)或記賬聯(lián)復印件,經主管稅務機關審核后作為合法憑證入賬,一律不得要求開票方重復開具發(fā)票。

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