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備考信息
會計憑證作為重要的會計資料。應妥善進行保管:
每月記賬完畢,要將本月各種記賬憑證加以整理,檢查有無缺號和附件是否齊便。然后按順序號排列,裝訂成冊并加具封面,為了防止任意拆裝,在裝訂線上要加貼封簽,并由會計主管人員蓋章。
如果在一個月內(nèi),憑證數(shù)量過多,可分裝若干冊,在封面上加注共幾冊字樣。如果某些記賬憑證所附原始憑證數(shù)量過 多,也可以單獨裝訂保管,對重要原始憑證,如合同、契約、押金收據(jù)以及需要隨時查閱的收據(jù)等在需要單獨保管時,應編制目錄,并在有關(guān)的記賬憑證上注明附件另行保管,以便查核。
裝訂成冊的會計憑證應集中保管,并指定專人負責。查閱時,要有一定的手續(xù)制度。
會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù),必須嚴格執(zhí)行會計制度。
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