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編制資產負債表,填寫“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目時,要區(qū)分對應明細賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。一下總結了四個公式,以便于理解記憶。
1、資產方應收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶借方余額+“預收賬款”明細賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準備)
2、負債方預收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶貸方余額+“預收賬款”明細賬戶貸方余額
3、資產方預付賬款項目金額=“預付賬款”明細賬戶借方余額+“應付賬款”明細賬戶借方余額
4、負債方應付賬款項目金額=“應付賬款”明細賬戶貸方余額+“預付賬款”明細賬戶貸方余額
后來,在這這四個公式的基礎上又增加了了以下的“五言”口訣,以便加深加深記憶:
兩收合一收,借貸分開走。
兩付合一付,各走各的路。
應該說第一句用來配合公式1和公式3,第二句可以配合公式2和公式4。這樣填制有關項目的準確性就大大提高了。例:某企業(yè)只設立了“應收賬款”、“應付賬款”賬戶,而沒有設置“預付賬款”、“預收賬款”賬戶。其“應收賬款”賬戶有兩個明細賬戶,余額分別是借方400和貸方700,“應付賬款”賬戶也有兩個明細賬戶,余額分別是借方500和貸方600,則根據口訣可以迅速計算出“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目的金額依次分別為400、500、600、700。
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