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會(huì)計(jì)報(bào)表附注是為幫助理解企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)有關(guān)項(xiàng)目所作的解釋。它和會(huì)計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)狀況說明書一起構(gòu)成了企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表體系。會(huì)計(jì)報(bào)表附注并無固定格式,是以文字形式對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行注釋。采用這種形式有三點(diǎn)必要性:
①對(duì)于一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可能存在不同的會(huì)計(jì)原則和處理方法,也就是說有不同的會(huì)計(jì)政策,如果不交代報(bào)表中的這些項(xiàng)目是采用什么原則和方法確定的,就會(huì)給會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表帶來一定困難,這就需要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說明。
?、谟捎跁?huì)計(jì)法規(guī)發(fā)生變化,或者為了更加公允地反映企業(yè)的實(shí)際情況,企業(yè)有可能改變會(huì)計(jì)報(bào)表中的某些項(xiàng)目的會(huì)計(jì)政策,由于不同期間的會(huì)計(jì)報(bào)表中同一個(gè)項(xiàng)目采用了不同的會(huì)計(jì)政策,使不同期間的會(huì)計(jì)報(bào)表失去了可比性,為了幫助會(huì)計(jì)報(bào)表使用者掌握會(huì)計(jì)政策的變化,也需要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說明。
③會(huì)計(jì)報(bào)表采用表格形式,由于形式的限制,只能非常概括地反映各主要項(xiàng)目,至于各項(xiàng)目?jī)?nèi)部的情況以及項(xiàng)目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如,資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是一個(gè)年末余額,至于各項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡情況就無從得知,而這方面信息對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量是必要的,所以往往需要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。
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